出口装箱单据简介

~ 货物出口装运都得先包装,装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。

一、制作装箱单据的要求

我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。

如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单,有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。

二、出口装箱单据的格式

(1) 出口公司的中、英文名称及地址

(2) 单据的名称

(3) 装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)

(4) 填写提单号码

(5) 填写合同号码或销售确认书号码

(6) 填写运输的装运港(地)、目的港(地)或中转港(地)名称及运输方式和船名

(7) 唛头

(8) 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量

(9) 填写商品名称

(10) 填写商品的单位净重和总净重

(11) 填写商品的单位毛重和总毛重

(12) 填写商品的单位尺码和总尺码

(13) 填写数量的大写

(14) 特别说明

(15) 出口公司落款等。

装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。

装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。

包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。

有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRONG WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。

重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其他内容基本与重量单相同。

装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款,就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用证或合同要求填写。

制作装箱单据的注意事项:

①单据名称必须完全符合信用证的规定,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码(体积),所以无论信用证要求的包装单据是什么名称,都必须按其规定照打。

②信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:

PACKING:

EACH PIECE IN A BAG,

EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX,

THEN 20 DOZENS IN A CARTON。

装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。

出口装箱单据的出口装箱单据的格式
答:该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量(9) 填写商品名称(10) 填写商品的单位净重和总净重(11) 填写商品的单位毛重和总毛重(12) 填写商品的单位尺码和总尺码(13) 填写数量的大写(14) 特别说明(15) 出口公司落款等。 装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用...

集装箱装箱单有哪些作用
答:装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。主要用途有以下几方面:1.是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单;2.在装箱地向海关申报货物出口的单据,也是集装...

外贸单证详细介绍
答:商业发票、装箱单 其他所需文件 8)装船通知 (SHIPPING ADVICE),是发货人在货物装船并取得提单后,向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。卖方发送装运通知,主要因为:方便买方投保(以FOB,CFR等术语出口时);方便买方租订仓库,安排运输工具,以便做好接货及付款的准备。9)通关单据 ...

...国税局要备案的 出口货物明细单和装箱单 到底是什么? 我们的packin...
答:出口货物明细单是出库单吧,是问供应商要的,敲的是供应商的章~ 见下图 装箱单是指专门的集装箱装箱单吧~ 类似于下图的,是问货代要的,敲的是场站的章

出口箱单发票要盖什么章?
答:出口箱单和发票盖公章、业务章或中英文章都可以。出口箱单和发票是出口报关的基本必备单据,每一票报关都需要提供。如果是提供给国外清关用的箱单和发票,一般需要盖中英文业务章。

何为装箱单,发票,报关单,报关委托书,核销单?
答:以上都是报关资料,发票主要要把买卖双方、装卸港、装运期、单价、总值、总量、品质这些 标清 ,箱单是要标清这票货的包装、包装数量等,报关委托书 是你在委托别人报关时给海关出具的证明,报关单 是在报关出具的单据,核销单 是在 出口收汇 或者 进口付汇 时向 外汇管理局 出具的证明 ...

出口装箱单据的制作装箱单据的注意事项
答:信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:PACKING:EACH PIECE IN A BAG,EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX,THEN 20 DOZENS IN A CARTON。 装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不...

出口货运:装箱单,发票,提单 起什么作用?
答:这是外贸交易的最基本单据, 用于出口报关,银行交单, 客户清关提货等, 信用证一般要求发票箱单一正三副,提单一般三正三副。

形式装箱单和装箱清单的区别
答:装箱清单是指反映以集装箱运输的出境货物.物品在装箱以前的实际装载信息的单据。2、作用不同:形式装箱单的作用主要是补充发票内容,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。装箱清单的作用是出口转关货物,出口货物发货人应当向起运...

出口拖车司机来装车没有装箱单
答:备案单证。截止至2023年3月14日,我国部分海关为了简化进出口流程,实行进口环节无需提交合同、装箱清单、载货清单,出口环节无需提交合同、发票、装箱清单、载货清单,装箱单更多的是作为出口退(免)税货物的备案单证。装箱单是发票的补充单据,列明了信用证中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于...

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