行政管理部门的职责与权利是什么??
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
行政工作主要负责：
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
工作职责编辑
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。
（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：
（1）什么事情该做，该怎么做。
（2）如何更好更快完成该做的事情。
（3）清除所有障碍。
（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。
行政管理： 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.
三． 行政部各职务详细岗位职责描述
1． 行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责：（具体工作）
（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
（4）起草及归档公司相关文件；
（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
（6）管理公司重要资质证件；
（7）组织好来客接待和相关的外联工作；
（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
（9）协调公司内部行政人事等工作；
（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2． 行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责：（具体工作）
（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。
职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
◆具有处理后勤事务工作的耐心；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
3． 总经理秘书
直接上司：行政经理
主要工作：协助总经理完成日常事务性工作
岗位职责：（具体工作）
（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；
（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
（8）收发传真，并及时交给总经理处理；
（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。
职位要求：
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。
4． 行政秘书（或其他部门秘书）
直接上司：行政经理（或其他部门经理）
主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责：（具体工作）
（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
（2）收发与回复日常邮件；
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
（4）会谈、会务安排；
（5）将信件及其他记录归档；
（6）备份信件及其他文档；
（7）安排商务旅行，做好预订工作；
（8）接待访客；
（9）采购、分发和控制办公用品；
（10）分发钱款，进行简单的账务管理。
职位要求：
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。
5． 总务主管（行政主管）
直接上司：行政经理
主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责：（具体工作）
（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；
（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
（7）发放日常福利、节日福利；
（8）购买、管理和维修公司固定资产；
（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作
（11）完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
6． 档案员
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作
岗位职责：（具体工作）
（1）严格执行档案资料保密制度；
（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
职位要求：
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。
7． 前台
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
岗位职责：（具体工作）
（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
（2）接待来访客人，并通报相关部门；
（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；
（5）承办员工考勤和外出登记；
（6）安排约会、会议室及差旅预定；
（7）保管各种手续、手册；
（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
（9）协助组织公司活动。
职位要求：
◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；
◆保密意识强。
8． 行政事务（总务）管理专员
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职责：（具体工作）
（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
（6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
（8）办理上级临时交办的其他工作。
职位要求：
◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；
◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
9． 物业主管
直接上司：行政经理
主要工作：管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。
岗位职责：（具体工作）
（1）主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作；
（2）安排客户报修的接待、报修工作；
（3）管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作；
（4）检查与指导维修人员工作；
（5）核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
职位要求：
◆熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；
◆具有一定的财务知识基础；
◆具有较强的组织、管理、协调能力。
◆综合素质较好，具有服务意识；
◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通；
◆工作踏实，能承担较大的工作压力。
10． 法律事务主管
直接上司：行政经理
主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。
岗位职责：（具体工作）
（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；
（2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；
（3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；
（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；
（5）为公司经营管理活动提供法律咨询；
（6）管理外聘律师、法律顾问；
（7）法律培训。
职位要求：
◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系；
◆具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；
◆通晓所属行业法律事务及法规；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆沟通、协调、语言文字表达能力强；
◆能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；
◆工作细致、认真、严谨，具有团队精神。
行政管理部门职责
答：1、协助审核、修订行政管理 规章制度 ，进行日常行政工作的组织;2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;3、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件;4、负责公司前台接待及电话转接，来访接待;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、服从上级领导安排的其他工作任务;行...
行政机关的职权是什么
答：行政机关的职权：1、行政机关的职权通常由宪法和法律规定，主要分执行与管理两个方面。2、在执行方面，中央行政机关执行代议机关制定的法律和决定，地方行政机关除执行上述法律和决定外，还要执行上级行政机关的命令和本级代议机关的决议。3、在管理方面，中央行政机关管理全国的内政、外交、军事等方面的行政...
行政岗位职责和权限是什么
答：1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；...
行政部职能职责范围
答：7、管理好部门人员，推行绩效考核。行政部职能职责范围5 1、 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;2、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;4、 考核和指导行政部工作人员的工作并...
行政部门岗位职责
答：行政部门岗位职责 篇2 1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理，管理分部公司员工档案及对接总部事宜；2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作；3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接；4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行；5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的采购以及...
行政部的主要职责
答：行政部的主要职责 篇1 1、接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;2、转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3、办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4、办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定...
行政管理部的工作职责
答：1、负责协助上级完善公司行政后勤工作发展规划、计划于预算方案，协助进行企业文化的建设与传播，协助各部门提供及时的服务和后勤保障。2、负责行政管理和日常事务，协助各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系。3、根据公司经营战略发展需要，拟写规章制度、文件等 ...
行政部工作职责和内容
答：行政部工作职责和内容是：考核管理、福利管理、塑造公司形象、招聘人才、组织员工培训。1、考核管理：制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。2、福利管理：...
公司里面行政部门主要是做什么的?管理许可权大吗?
答：管理许可权大吗? 施奈仕公司的行政部门主要工作包括:早会,内部/外部学习安排,招聘,人事档案管理,考勤,固定资产管理,社保管理,总务相关管理,制度管理,公司活动安排策划等。管理许可权大不大和公司的相关规定和规模有关系。 公司里面供销部门主要是做什么的?算是公司里面的什么 ? 我就是汽配采购员,就汽配公司来说,...
行政部岗位职责
答：行政部岗位职责2 1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜; 2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作; 3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接; 4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行; 5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放; 6、负责员工...
