行政助理的工作内容及岗位职责

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行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。那么行政助理的工作内容和岗位职责有哪些呢?下面就和我一起去看一下吧。

行政助理的工作内容

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理和行政专员的区别

行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。

行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

行政助理薪资待遇怎么样

要看城市,还要看你所在企业一般的薪资情况。私营公司和国营公司的行政的定义是不同,工作内容不同,工资也是不同的;一般外资公司行政多要求英语能力,行政基本功,人际交往能力和基本项目管理能力,工资一般可以开到3000-6000 ,看公司的定位,你自己的经验和背景;私企一般相对的,薪水低点,事情会比较杂;国企的,基本薪水低,但是福利相对好些。



综合行政助理岗位职责
答:5、负责公司的行政工作;6、接受行政人事主管工作安排。综合行政助理岗位职责7 1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;2、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;4、...

行政助理的工作内容是什么
答:行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种...

行政助理岗位职责及工作内容
答:行政助理是企业各项行政事务开展的重要岗位,大家知道行政助理都要做哪些工作吗?下面是由我为大家整理的“行政助理岗位职责及工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政助理岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理;...

行政助理的职责?
答:大概是生产进度、物控、报表制作、会议记录等等,关键要看你是做生产哪个方面的助理,生产太广了!行政助理的工作内容及职责 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划...

行政助理的工作内容及职责
答:行政助理的工作内容及职责是负责员工考勤的记录,负责原始档案的收集等。行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和...

求行政助理岗位说明书,职责划分明细
答:行政部经理助理岗位职责 职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常...

行政助理岗位职责
答:行政助理岗位职责合集15篇 现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我精心整理的行政助理岗位职责,希望对大家有所帮助。 行政助理岗位职责1 1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政...

行政人事助理工作职责
答:1,协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;2,参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;3,协助公司行政、事务管理;4,负责协助人事专员做后勤管理工作。行政人事助理工作职责7 1、入离职手续的办理 2、招聘工作的开展 3、档案管理 4、 其它 客户安排的工作 行政人事助理工作职责8 岗位职责 ...

行政助理的工作职责
答:行政部经理助理岗位职责 职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等...

行政助理的工作内容 行政助理岗位职责
答:使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访:接听...

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