办公室文员需要掌握哪些电脑知识

办公室文员需要掌握哪些电脑知识~

熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能,具体的介绍如下:
1. 熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。


2. 熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。


3. 熟练掌握PowerPoint软件. 它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。


4. 熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。

5. TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑,实现文件的快速传输和处理。


6. 截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能),在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件,使用快捷键ctrl+ alt+ A快速截图。


1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。
2、掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,计算机操作技术是文秘工作者必须掌握的基本技能。掌握微机硬件系统的基本配置,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。要懂得计算机在文秘工作的应用和微机系统的使用常识。

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。

2、掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。



其实办公室文员需要掌握的知识不是太多,主要是熟练。

  1. 汉字输入

  2. office系列办公软件至少包括word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。这三种软件可以基本满足工作需要。

  3. 满足以上办公软件的话在学习一些办公打印也是可以的



熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。

作为一个文员需要哪些电脑知识?
答:1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练。2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。以上都要会收发电子邮件,阅读简单...

做文员的基本电脑操作应该学什么
答:文员要掌握学习以下技能如下:1、打字 要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。2、办公软件 要做文员必须学会Office办公软件,现在办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,重点...

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
答:办公软件操作:办公室文员需要熟练掌握常用的办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。这些软件是办公工作中必不可少的工具,能够提高工作效率和质量。文字处理:办公室文员需要掌握文字处理的基本技能,包括文字的输入、排版、编辑、打印等。同时还需要了解各种字体、字号、格式等排版要求,以保证文档的质量和规...

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
答:文员的基本电脑知识:1、电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等。4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的...

办公室文员需要掌握哪些电脑知识?
答:1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。2、掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,计算机操作技术是文秘工作者必须掌握的基本技能。掌握微机硬件系统的基本配置,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。在...

办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些?
答:1.必须掌握excel。excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。2.必须掌握word。word也是办公人员用的...

文员一般要会哪些电脑操作?
答:1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。3、...

文员的基本电脑知识
答:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、...

做办公室文员需要学习电脑上哪些相关内容?
答:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 (如需有记录,必须会输入法)2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。(WINDOWS操作熟练) 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。

想要做文员应该要学电脑的什么?
答:一般来说,文员对电脑的基本要求是:1.打字速度。一般不低于50字/每秒 2.office软件。即我们常说的:word excel powerpoint(幻灯片)3.会上网。能够用网络寻找资源 4.文稿的形式,并且会使用办公软件排版。

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