一个文员需要掌握哪些知识

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需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪,待人接物要得体等等。 

文员的职业要求:

1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,可能会给公司带来损失。 

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 

扩展资料:

文员的工作内容:

1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 

4、做好会议纪要。 

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6、负责传真件的收发工作。 

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

8、做好公司宣传专栏的组稿。 

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

13、社会保险的投保、申领。 

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

参考资料来源:百度百科-文员



文员具备的专业知识?
答:你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
答:文员的基本电脑知识:1、电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等。4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的...

做文员需要学什么?
答:5、其他能力 如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。办公室文员工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、...

文员要懂哪些知识?
答:1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的...

文员要学哪些电脑知识?
答:1、电脑的基本操作,如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等;\x0d\x0a2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;\x0d\x0a3、另外就是一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。\x0d\x0a\x0d\x0a以上各项可以先学习一些基础,然后在实践中逐步熟悉到熟练。

做文员工作需要哪些知识?
答:你就需要具备一些共同的职业要求:\x0d\x0a一:要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论你是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员.\x0d\x0a二:你需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的...

文员都需要学习什么?
答:办公文员的工作简单而繁重,工作内容虽然很单纯,但是任务量大啊,怎么样才能轻松搞定呢,熟练掌握办公软件非常重要,轻松办公轻而易举 一、最好具备一定程度的打字速度,具备速记的能力,人事文员除了日常的招聘发布和引领应聘者到岗外,在某些部门会议上也要做会议记录。二、必须掌握一些基本功,如必须熟练...

文员的基本电脑知识
答:文员的基本电脑知识:1、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。2、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。3、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。学习PPT演示稿的...

一个好的文员要懂哪些知识?
答:1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住凳子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能...

一般的文员需要哪些技能和专业知识
答:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...

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