文职人员需具备的基本技能有哪些?
工行文员主要分为两类:
第一类:普通意义上的文员
第二类:非普通意义上的文员,如行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
工作内容:
1.行政文员主要负责办公室日常事务。
2.人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3.文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5.销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员基本技能
一、会打字,且速度不低于50字/分钟,一般80字/分钟
二、计算机基础
正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装等。
三、WPS办公软件
1、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。
2、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,最小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。
3、powerpoint界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。
四、网上工具的应用
1、 浏览器搜索(百度、搜狗、Google)
2、 社交软件的使用(微信、QQ、电子邮箱)
3、 以及一些小软件:
<解压缩软件(WinZip、快压、Bandizip)
<看图软件(2345看图王、ACDSee、Picasa)
<PDF查看软件(PDF编辑器、Adobe Reader)
<文件类型转换软件(格式工厂、小丸工具箱、Pandoc)
五、办公室中设备的使用
1、传真机
2、打印机
3、复印机
4、多功能电话
一、会打字,且速度不低于50字/分钟,一般80字/分钟;
二、计算机基础
正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装等;
三、WPS办公软件:
1、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。
2、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,最小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。
3、powerpoint界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印;
四、网上工具的应用:
1、 浏览器搜索(百度、搜狗、Google)
2、 社交软件的使用(微信、QQ、电子邮箱)
3、 以及一些小软件:
<解压缩软件(WinZip、快压、Bandizip)
<看图软件(2345看图王、ACDSee、Picasa)
<PDF查看软件(PDF编辑器、Adobe Reader)
<文件类型转换软件(格式工厂、小丸工具箱、Pandoc)
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五、办公室中设备的使用
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1、传真
2、打印机
3、复印
4、多功能电话
五、公司各类书面文本模板
合同、通知、企业宣传、综合排版 产品宣传、请柬、请假单、通知、时间函数、考勤表、工资单。
文职人员需具备的技能是一说二写三办。
说。
第一是沟通,文职类需要与一个企业的内部和外部各类人员接触,需要把别人想要的东西整理好,别人交办的事情做好,沟通能力最为重要。
第二是表达,比如电话答复、发言、演讲,口齿清晰有逻辑性,表达完整语言顺畅,这些都需要练习。
写。
公文写作,文职最重要的工作内容之一就是文字输出,不会写公文的文职不是称职的文职,因此要了解各类公文写作的基本知识,日常多做写作练习。
办。
组织会议和活动。文职类工作经常办会办活动,因此要熟熟悉各种会议及活动流程,想的要全面,应对要得体。
文职看似小职位,会要求很高的基本素质,同时十分锻炼个人能力,好好把握成长会,非常快。
较强的计划能力,表达能力,理解能力,总结能力,沟通能力,执行力。
熟练的使用办公软件
有高效的完成工作的能力
较强的写作能力,熟练书写各类制式公文
特殊岗位甚至会要要求外语能力的
能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
文职初级技能是什么
答:文职初级技能是指在文职工作中所需的基本技能和知识,详细介绍如下:一、办公软件操作:电脑基本操作包括操作系统的使用以及电脑硬件设备连接设置等,文字处理软件包括Word、WPS等文字处理软件的基本操作,如文档的创建、编辑、格式...
文职人员需具备的基本技能有哪些
答:1、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。2、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,...
军队文职职业技能资格是什么
答:初级技能是军队文职人员入职后首先需要具备的技能水平。初级技能要求考核人员具备较为基础的行政办公信息技术、财务会计和保卫安全方面的技能,以便快速适应实际工作需要。2、中级技能 中级技能是对初级技能的进一步深化和拓展。中级...
办公室文员需要掌握哪些职业技能?
答:2. 语言沟通能力:办公室文员需要具备优秀的语言表达和沟通能力,能够准确的理解上级领导或客户的需求,并及时与其沟通交流。此外,还需要能够清晰明确的陈述问题和提出解决方案,以有效推动工作的开展。3. 行政管理技能:办公室...
文员工作需要哪些技能?
答:最基本的就是办公软件的熟练操作。word excel用的比较多。公司企业对文员有比较高的要求,因为作为文职人员是需要具有一定的素质,学历,甚至年龄方面也有限制,主要是为了提高企业形象,保证工作质量和效率.比如你是前台文员或者商务...
办公室文员具备什么条件?
答:办公室文员需要掌握的技能有:1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能;2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员;3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理...
军队文职职业技能资格是什么?
答:2、资格条件不同:军队文职专业技术岗位要求具备符合招考岗位要求的专业技术资格和职业资格,如部分岗位需要国家计算机与软件专业技术资格(水平)证书。而专业技能岗位则要求具备相应的专业高级技能、中级技能、初级技能职业资格,如...
做办公室文员需要掌握哪些技能
答:办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。 良好的语言表达能力 办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还...
文职工作一般要会哪些电脑技能?
答:关于电脑方面最少需要精通以下本领:1、电脑基础(中英文指法练习,中文五笔打字,网上资源查询浏览下载,电子邮件的收发)2、word排版应用(文字的排版,图文混排,文字的编辑处理)3、excel电子表格应用(电子表格的,数据表格...
做一个文员应该具备哪些知识和技能呢
答:分类: 教育/学业/考试 >> 职业培训 解析:以下是我们公司自己总结的对高级文员工作能力的要求:1.面对客户、上司、老板、陌生人,能够准确、清晰地转述或陈述一件事 2.熟练安装电脑操作系统与设备驱动程序 3.能够找回丢失...