业务助理的岗位工作职责有哪些

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  业务助理的岗位工作职责

  一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。

  二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

  三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

  四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

  五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

  六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

  七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

  八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

  九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。

  十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。

  十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。

  十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度。

  十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。

  十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。

  十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。

  业务流程

  市场开发就是寻找一种需要并且满足这种需要,一般可以通过大量的市场调查并且分析来寻找这种需要。现在是买方市场,即先有消费者的需求然后再去满足这种需求。

  销售就是制定准确合适的销售计划并且实施的过程。首先确定你的消费群体,其次分析他们的爱好,购买习惯,然后对你的产品的定价定位进行适当的调整,来满足他们的那些爱好,以方便你的消费群体喜欢并且购买你的产品。再次就是售后调研,来分析你的产品还有什么缺陷,需要怎么样的改进,以更好的扩大市场.。

  实例分析

  例如:经理助理

  做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高,同时做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。

  1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。

  2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。

  3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。

  4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些烦人的.广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。

  5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。

  6 记好工作日志。

  7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。

  8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题

  再例如:外贸业务助理

  1. 与客户保持联系。

  2. 按客户要求,安排样品打样。如果有专门的打样部门,你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好,是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单,可能要自己做样品。

  3. 确认报价与交期。

  4.采购。一般来说采购是另外的人负责,但你要提供采购什么物品,采购多少,什么时候到仓等资料,并且要跟踪采购进度,以保证准时到仓不会延误生产,还要监督品质。

  5. 大货生产。生产大货是车间的事,但这个时期最容易出问题,出了问题就找你。

  6. 全程跟踪大货生产的各个过程,有任何问题都要出面处理。一般来说,出了问题都会到你这里,然后你根据问题大小选择自己解决,汇报上级解决或者别的处理方式。

  7. 出货。有些公司有单证部,船务等,要看情况而定,如果有这些部门,那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做,如果没有,说不定也会分配到你头上。

  8. 催货款。

  9. 客户来参观或查货负责接待。



业务助理工作职责与工作内容
答:2、有客户咨询时及时回复客户的信息,了解客户的基本信息后转交给业务;3、在线简单处理所出现的售后问题,及时跟进产品物流进程。4、定期根据运营的要求上下架产品 5、协助业务经理收集、整理市场信息,统计及制作分析表 业务助...

业务助理工作内容 业务助理的概念
答:业务助理工作内容业务助理的工作内容有:接待客户日常来访、来电、来函等各类咨询服务,为销售部提供相应的后勤服务;协助业务人员进行订单制作、跟单以及样品寄送,并跟进后续,同时为销售部提供所需的帮助等。业务助理的概念业务...

业务助理的岗位工作职责有哪些
答:七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的...

外贸业务助理具体是做什么的?
答:一、业务助理工作职责 1、客户确认订单后,给客户制作SALESCONFIRMATION.给工厂制作采购订单,要求准确无误,及时。做完的单据,一定要仔细的核对一遍后再发出。2、追踪工厂的生产情况---安排订单后,对于订单的交货期要了然于...

业务助理的工作职责
答:业务助理的工作职责1 职责:1, 负责配送工程项目相关票据的收集、整理、录;2, 负责配送工程项目的付款、结算;3, 负责跟踪月对账单和发票签收单收回情况,并发出预警;4, 负责处理配送工程项目各方关系的协调和处理;5, 负责...

外贸业务助理岗位职责办公文秘
答:1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、跟踪订单的生产进度,安排产品的发货;3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;4、负责生产跟踪、发货、...

外贸业务助理工作职责范围
答:外贸业务助理工作职责1 1、协助业务员做方案、跟进客户及其他事务;2、日常维护公司的各大网站及平台;3、帮助客户找到最合适的方案和产品,促成交易;4、维护客情关系,保与良好沟通和服务;5、配合 其它 部门做好国际展会...

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答:一、业务部门助理岗位职责 一、 业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;二、 协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;三、 协助处理本部门与...

外贸业务助理工作职责与工作职能
答:外贸业务助理工作职责1 1、业务助理职位,主要工作辅助总监工作;2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪业务;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、 工作计划 ;4、完成上级交给的 其它 事务性工作。外贸业务...

业务助理是干什么的?
答:为更好促使销售部门工作的顺利开展,制定以下相关制度。业务助理工作的基本内容与职责A 接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。B 协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部...

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