公司办理入职需要什么材料
新员工入职需要准备材料:
1、员工个人简历1份。
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)。
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)。
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)。
5、一寸彩色照片3张。
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)。
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)。
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)。
9、入职登记表1份。
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)。
11、员工签名的劳动合同一式两份。
12、新员工薪资核定表1份。
员工新入职需要注意:
1、签劳动合同,合同上会写明试用期和转正时间,已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同,主要看看岗位职责、工作地点和工资就行,确认一下五险一金的缴纳基数,试用期工资不能少于转正后的80%,这是法律规定,确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同,这种合同是违法的,也损害自己权益。
2、试用期正常表现的话一般不会被辞退,因为重新招人企业也比较麻烦,但是也要好好表现才行,试用期解约公司是不用补偿的。
试用期及试用期间相关待遇
1、新入职员工,公司将对其进行7天的试用观察期,如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退,此期间无任何工资发放。
2、新入职员工有为期2个月的试用期,试用期工资为正式工资的80%,试用期不享受公司任何福利待遇。
3、在试用期期间,新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求,公司有权单方解除劳务关系。
4、在试用期期间,公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平,同时,员工之间不谈论工资待遇。
入职需要的材料:
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明,社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买。
入职手续需要哪些材料
答:法律分析:1、员工填写应聘登记表,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作...
入职需要准备什么材料
答:【法律分析】:公司办理入职需要的材料有:1、员工填写应聘登记表,并交验各种证件;2、一寸免冠照片;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。【法律依据】:《中华人民共和国劳动法》第十六条 劳动合同是劳动者与用人单位确立...
公司入职需要什么资料
答:首先,员工需要提供有效的身份证明,如身份证、护照等,以验证身份的真实性。此外,还需提供近期的彩色照片,以便公司制作员工证件或用于其他人事资料。二、学历与资格证明 员工应提供学历证书、学位证书以及相关的职业资格证书等,以证明其教育背景和专业技能。这些资料有助于公司评估员工的知识水平和专业能力...
入职需要准备什么材料
答:【法律分析】:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明。【法律依据】:《中华人民共和国劳动法》第八十九条 用人单...
入职需要准备什么材料
答:法律分析:员工个人简历、入职登记表、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件、学信网打印出来的学历验证报告书、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明、一寸彩色照片3张、社保卡、住房公积金卡复印件、区级以上正规公办医院入职体检表等规定材料。法律依据:《中华人民共和国社会保险法》...
入职需要准备什么材料
答:【法律分析】:入职需要准备的材料:1、个人信息登记表:也就是简历;2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供;3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以;4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立;5、银行卡...
正规公司入职需要提供什么
答:正规公司入职所需要的材料有以下:1、个人身份证明:包括身份证、户口簿、护照等;2、学历证明:包括学位证、毕业证等;3、工作证明:如过往公司的工作证明、在职证明、离职证明等;4、简历:包括个人基本信息、工作经历、技能特长等;5、体检报告:有些公司需要入职人员提供完整的体检报告;6、社保卡、...
办入职手续都需要准备什么材料
答:法律分析:入职需要以下材料:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、—寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。法律...
正规公司入职需要交的材料
答:法律分析:员工办理入职手续前需要提交的材料如下: 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人...
一般企业入职需要什么材料
答:法律分析:入职每个公司所需的材料都不是相同的,一般入职所需要的材料有:1、身份证,一般都是提交复印件;2、户口本或户籍登记卡;3、提供工资卡的相关信息;4、学历证书和毕业证书等等。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第八条 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、...