文秘这个职位的前景怎么样?

现在文秘发展前景怎么样??~

私营企业秘书是改革开放以来迅速成长起来的一支秘书队伍。据国家工商局2006年底注册登记的资料,全国雇工7人以上的私营企业150万个。其中,50人以下的小企业约占三分之一,基本上不需要秘书;50人以上的企业大约三分之二,即100万个,估计平均每个企业有秘书1至2人,不下100多万人。对这支秘书队伍现状和趋向的研究,应该是秘书理论工作的一项迫切任务。私营企业秘书的现状  据江浙两省几个城市的了解,由于私营企业的规模和经营方式不同,秘书工作体制大致有以下三种类型:1.兼职型。100人以下的私营企业,管理人员少,基本上没有专职秘书人员,一般的是兼职。做秘书工作的兼职其他事务,或由其他管理人员兼做秘书工作。2.专业型。100人至300人的私营企业,一般的设有专职秘书人员,办理文书、信函、档案、接待及相关的秘书性事务,称之谓秘书或文书。3.机构型。规模较大的私营企业或企业集团,管理人员较多,内部设有各职能部门,秘书也有单独的部门,有的叫办公室,有的叫秘书处,除负责人外,其他秘书人员实行分工,如撰写文稿、处理文书、信息、档案、行政事务等,大多仿照国有企业秘书体制。  这种秘书体制的模式,全国私营企业的情况大体亦然。  私营企业的秘书人员,就现有来源分类,主要来自四个渠道:一是公开向社会招聘,经考试考核后,择优聘用。这类人员多半是其他单位的在职人员,也有机关里自愿辞职的人员,他们的素质较高,有一定的学历和工作经历。二是从人才市场上聘用的大中专毕业生,前几年以中专生为主,现在则以本科生或大专生为主。他们虽然缺少工作实践,但是年纪轻,文化层次较高,大有发展前途。三是由基层员工中选拔出来的,他们中虽大多文化程度较低,又无正规学历,但是经与经理(老板)长期共事,熟悉企业情况,有直接的经营管理知识,办事比较干练。经理(老板)对他们信得过。四是经理(老板)的亲朋好友,或有某种特殊关系,安排做秘书工作的。总起来说,私营企业的秘书来自各个方面,人员复杂,水平参差,良莠皆有。  目前,私营企业秘书工作主要存在几个方面的问题:  一是总体素质有待提高。私营企业的秘书人员虽有不少人才,但从总体情况来看,素质不高,不仅不能与机关有公务员身份的秘书人员相比,即使与国有企业的秘书人员也有较大的差距。这种差距的表现,首先思想水平不高,很多人缺少事业心和责任感,秘书业务知识相当贫乏,不少人既不懂公文,也不会写公文。  二是工作缺乏规范。私营企业的秘书到底做些什么工作,怎么做,有哪些职责和权利,这些最基本的原则,没有一个权威部门规定,企业的经理(老板)也没谱,就连秘书人员自己也不明确。因此,许多私营企业的秘书人员尽管成天忙忙碌碌,无插手之闲,但该做的事没有做,不该管的事一大堆。例如,有的秘书要发工资考出勤、跑资金、搞营销,甚至把陪客商喝酒、打牌、跳舞等公关人员的琐事也拉在秘书的工作范围之内。这就使秘书工作滑了轨,脱离了秘书工作的本职。  三是合法权益难以保护。私营企业秘书的特点  私营企业秘书队伍的主要特点:  第一,人员的流动性。  第二,工作的实务性。  第三,职权的差异性。  第四,才能的复合性。|||当秘书就是跑腿的,什么都得做,还三陪四陪吧。呵呵|||秘书其实很好,加油吧,能和老板一起接触到很多学到很多

文秘专业人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
一、文秘专业人才的需求情况
从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业人才的素质需求情况
调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。
文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。
业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%)。
良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。
值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。
另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。
在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时, 85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。
四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。
调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

首先文秘这个职位大多数都是年轻女孩子很适合的职位,年纪如果比较大的人再去应聘文秘这个职位的话,没有多大的成功几率,所以从某一个方面来说,这个职位也是一个靠青春吃饭的职位,越是长得青春靓丽的人越容易能得到这个职位。如果是高层领导的文秘助理的话,那除了要有一定的身材和样貌之外还要有很强的工作能力,毕竟高层领导的文秘职位本身就很高,而且工资待遇也不差。
当然了,如果只是普通的一个文秘职位,那倒没什么特别的,他的前景也不是很好,因为普通文秘的工作职位不明确,没有权利。如果你想把这个职位当成是你职业生涯中的一个跳板,那也可以选择,毕竟文秘这个职位的工作范围非常的广泛,他们所做的工作杂而多。在大公司可以说是一人之下万人之上,如果把它当做之后职场中的跳板,绝对有相当大的帮助。因此我们的这个职位前景跟你现在所任职的公司规模有关。
在大部分人眼中文秘的工作很简单,稍微的教一下就知道了,如果懂得基本的电脑操作和办公软件的话,那就更容易,很多公司,尤其是一些小工厂,对于文秘的招聘要求都不高,甚至是只要求中专毕业就行。这从另外一个方面也反映出文秘这个职业的发展前景不是太好。如果你真的想在职场拼出个什么成就来,建议不要选择文秘这个职业。

文秘专业的前景好吗?
答:就业前景还是挺好的,以后可以在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。这个专业是偏文科性的相对于女生来说更容易适应,现代文秘作为一门中国普通高等学校的专科专业,属于公共管理与服务大类中的文秘类,修业年限为三年。现代文秘专业的...

秘书学就业方向及前景
答:秘书学就业方向及前景如下:就业方向:1、高级秘书/行政助理:毕业生可以在企业、事业单位、政府机关等组织中担任高级秘书或行政助理等职位。他们负责协助领导进行日常行政管理工作,如会议组织、文件起草和处理、公文管理、档案管理等。2、办公室主任/行政管理人员:秘书学毕业生还可以就职于各种机构的办公室...

文秘专业就业前景和就业方向
答:秘书学专业的就业前景:随着经济的发展,文秘成为紧俏的职业,特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等,作为协调各个部门的职位,当然会有比较高的要求。秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的...

商务文秘专业就业前景
答:商务文秘专业主要面向企事业单位,从事行政助理、秘书、文员、客服、接待、人事管理、档案信息、公关礼仪、会议策划等综合服务工作。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。目前这个文秘类的专业,像这种应用型方向的专业的话,还算是比较热门的。对于绝大部分大学生而言,尤其是女生而言是比较适合报考...

女生学文秘好吗?
答:就业容易,收入看个人。你要是情商高,会来事,混进大公司,能从文秘干到副总。要是情商不高,那就没什么大发展了。而且年纪大了以后会难找工作。文秘这个职位还是挺多公司招的,但讲真工资不高。文秘专科就业方向 行政机关、企事业单位的秘书和办公室接待工作。。基层政府机关行政管理人员、信息员;事业...

法律文秘就业前景和就业方向
答:就业前景相对较好,尤其在大城市或法律服务中心地区,需求更为旺盛。2、就业方向:法律文秘可以在多个领域找到就业机会,包括律师事务所、法律部门、政府机构、法院、企业法务部门等,根据个人的兴趣和专业背景,法律文秘可以选择在特定领域进行深入发展,如刑事法、民事法、商业法等。

文秘这个职位的前景怎么样?
答:因此我们的这个职位前景跟你现在所任职的公司规模有关。在大部分人眼中文秘的工作很简单,稍微的教一下就知道了,如果懂得基本的电脑操作和办公软件的话,那就更容易,很多公司,尤其是一些小工厂,对于文秘的招聘要求都不高,甚至是只要求中专毕业就行。这从另外一个方面也反映出文秘这个职业的发展前景不...

文秘专业就业前景到底如何
答:步骤/方法 文秘专业人才的需求情况 从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业...

专科现代文秘专业的就业前景
答:专科现代文秘专业的就业前景好。现代文秘专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,掌握扎实的文秘基本知识,具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力,从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才,现代文秘专业的专科毕业生主要面向企事业单位,从事行政助理、秘书、文员...

现代文秘专业的就业前景
答:就业前景好 从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的...

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