调档函单位证明范文【五篇】
【 篇一 】
XX单位:
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
XX单位
20xx年xx月xx日
(公章)
附:贵州人才市场人事档案转出须知
一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料:
1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续:
(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序:
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心:
1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为XX年XX月,填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日)。
2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供XX年至XX年的表格,填表时间一般为每年的12月31日)。
3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期,与原工作单位的离开日期间隔不超过一年,前后工作单位的工作时间不能重叠)。
4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。
5)其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系(没有集体户口和党组织关系的省略此程序)。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图:
五、办理时限:材料齐备立即办理。
六、注意事项:
1.集体户口、党组织关系人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间:周一至周五上午8:30-17:30(节假日除外)
受理电话:0851-6811xxxx
受理地点:贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
【 篇二 】
xxx
同志,身份证号码为现已与我单位解除劳动合同,望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
xxx人事处(公章)
20xx年xx月xx日
【 篇三 】
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档,现因原因,同意该同志以个人名义调取档案,且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章:
20xx年xx月xx日
【 篇四 】
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作!
___公司人事部(公章)
20xx年xx月xx日
【 篇五 】
北京市西城区人才交流中心:
兹有XXX同志,身份证号码:XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
XXXX有限公司
二零xx年七月六日
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