办公室秘书需要做些什么?

~ 1在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好来访接待工作。
5、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
6,整理资料工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
7、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识

我就是办公室人事职员,虽然说是管人事方面,但是我们办公室是综合办,安环方面、后勤方面的工作都是需要我们去做的。这个工作其实是很枯燥的,但如果能恰当的处理好一切,也是个很好的工作。办公室秘书除了要做基本的日常的文件打印,收发传真,接打电话,文件的起草,直接上级的日常工作的处理,档案的管理,接待方面的工作外,还有很多是不可估计的,就比如领导临时交办的任务;如果你的单位是分公司或子公司,还要处理好各个公司人员之间的关系。这些都是最基本的,还有做这个职业最基本的素质。这些都是一般公司所涉及的工作内容,当然也有特殊的,一般公司不涉及的。比如我们是项目工程,环境也不怎么好,我除了做上述的基本工作外,还要做人员招聘、入职、离职手续,全场人员的考勤核对工作,员工食堂的餐费结算,偶尔会算员工工资包括发放工资(帮助财务),每周的安全早会和6S检查工作的影像资料整理,上级单位的迎检准备工作,照相,记录等工作,有时候领导会让办公室人员去后面体验,还有很多很多,我只能简单说说我的经验,希望能给你有所帮助。

办公室秘书需要具备的七种素养,看看你具备几种?



如何做好一名办公室秘书
答:要做好一名办公室秘书,你需要具备多方面的技能和素质。以下是一些具体的建议:1. 熟悉工作环境:在接收到新的工作岗位信息后,你首先需要做的就是对即将工作的地方有一个清晰的了解。包括公司规模、企业文化、主要业务以及与你的岗位相关的业务流程。这将有助于你更好地融入工作环境,更好地理解你的...

办公文秘都要做什么,必备知识是什么
答:四、秘书:秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。...

秘书都是做什么工作的
答:别的地方弄来的,想必对你有帮助 秘书的职业定义:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式...

秘书的职责是什么?
答:秘书职业的重要性:自古以来,秘书都属于一种非常重要的角色,上至皇宫总管、下至县衙师爷,在我国历史上发挥着重要的作用。我国改革开放以来,随着外资的涌入和市场经济的推进,由原来的办公室发展到行政后勤、再发展到文秘、到现在的专职秘书,秘书的职业正不断在企业管理中进行延伸和独立。其地位,也从...

办公室文秘工作的要点是什么?
答:办公室文秘工作要点:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、 做好会议纪要。5、负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品...

老板的秘书一般都在做些什么?做秘书需要掌握哪些技能?
答:为了胜任这些工作,秘书需要掌握以下技能:1. 熟悉老板的工作习惯和主要交通路线,以便高效地安排日程。2. 具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理与老板的内外部联系。3. 精通公文写作技巧,拥有较强的文字表达能力。4. 熟练使用Word、Excel等办公软件,以处理文书和数据分析工作。5. 具备一定的生活常识和...

给领导当秘书,都应该做好哪些工作?
答:第二:管理事务,做好领导工作的助手。秘书也是领导日常工作的助手,负责管理和领导日常工作事务。秘书需要做好办公室管理、沟通管理、值班事务、日程管理、印章管理等工作。同时,他还应负责文件和档案事务,即文件的编写、处理和档案管理。它还包括撰写领导讲话、研究报告、总结计划和其他问题,与其他领导和...

秘书的职能有哪些?
答:秘书的职能如下:日常签到表的制作、考勤、活动签到以及材料整理等;负责活动通知的上传下达;负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、借摊位等);秘书工作,负责各部门的通讯稿、会议记录和每月的计划总结、考核表整理;负责账目的管理以及各部门举办活动经费的申请与报销工作的定期汇报;...

秘书的工作职责有哪些?
答:秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及...

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