秘书的职责是什么?

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秘书的职责是:

1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,提供必要的信息服务。

2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况。

3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作。

4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档。

5、起草公司年度总结及总经理讲话稿。

6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪,配合总经理处理各种外部公关关系(政府、重要客户等)。

7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表。

8、负责编排总经理的工作日程表。

9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理。

10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

11、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。

秘书职业的重要性:

自古以来,秘书都属于一种非常重要的角色,上至皇宫总管、下至县衙师爷,在我国历史上发挥着重要的作用。

我国改革开放以来,随着外资的涌入和市场经济的推进,由原来的办公室发展到行政后勤、再发展到文秘、到现在的专职秘书,秘书的职业正不断在企业管理中进行延伸和独立。

其地位,也从原来的“打杂”逐步发展为“专业人员”,现在正朝着企业高层管理迈进,上市公司的“董事会秘书”正是其中的一个佐证。

正所谓“360行,行行出状元”,只要一种职业在现代企业中处于一种重要的地位,那这种职业必将具备很强的生命力!正如,近十几年如“雨后春笋”般涌现出来的各种职业,正朝着各种职业认证方向发展。

例如“人力资源管理师”、“注册会计师”、“注册建造师”、“注册建筑师”、“注册规划师”、“注册消防工程师”、“注册安全工程师”等等。

秘书这一职业,由于其特殊性,不像其他职业和专业,可以用比较规范的标准进行考试认证,因此,也造成了秘书这一职业重要性的不容易估量。

实际上,好的老板和老总,都非常重视秘书,因为,他们知道,上天对每个人都是公平的,每天只有24小时,而他们都是企业运转的“瓶颈”。

因此,好的秘书可以最大限度上为他们分担更多的工作,使他们在同样的时间里面以更高的效率工作,从而让企业更加高效地运转,创造更高的效益!



秘书职责要求有哪些
答:1.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作;2.负责董事长召集会议的组织协调,会议纪要的起草、落实等;3.负责董事长讲话稿、评优资料等的起草申报工作;4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务;5.协助领导完成日常工作,对重要事项进行跟进督办;6.领导安排的其他工作。秘书职责2 1.处理文档...

秘书的职责是什么?需要干什么事情
答:职责:1:要有平常心2:强化工作能力要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人--成本太高.3:端庄...

秘书职责是什么?
答:秘书:(总经理秘书)工作概述:负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。工作职责:1、协助总经理处理公司公文、行政事务。2、执行总...

秘书的职责是什么?
答:秘书的职责是:1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,提供必要的信息服务。2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况。3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作。4、负责整理总经理的各类资料...

秘书的基本职责有哪些
答:导语:秘书基本负责处理企业的琐碎业务,下面是秘书的基本职责,欢迎参考!基本职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责上司办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责...

文秘的职责是什么?
答:文秘在我国现代主要是指一种行政职位,其职能是辅助管理、综合服务;主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、处理信息等等。在现代社会中,由于人们社会活动的范围越来越扩大,现代管理工作日趋复杂,文秘工作的作用比过去显得更加的突出。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和...

秘书岗位职责
答:一、总经理秘书岗位主要职责 : 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办...

秘书岗位职责
答:秘书岗位职责1 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查...

秘书五大职能是什么?
答:秘书科工作职能 1.负责机关文书、档案、秘书、信息工作;2.负责机关日常行政后勤事务和安全保密工作;3.负责人事职称和机关精神文明建设;4.负责档案宣传教育和岗位培训工作;5.承办档案学会的日常工作;6.负责财务、物资管理;7.负责其他综合协调方面的工作。

文秘的岗位职责是什么文秘的岗位职责有哪些
答:文秘的岗位职责是什么,文秘的岗位职责有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧! 文秘的岗位职责有哪些 篇1 所在部门:办公室 直接上级:办公室主任 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务...

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