有哪些免费的团队协作软件?

有哪些免费的团队协作软件~

随着互联网时代的快速崛起,效率已经称为了这个时代的代名词,不管你是老板,还是员工,提升效率、降低成本都是首要任务。对公司来说,团队协作效率直接影响企业运营成本。因此市场上涌现出了大批的协作软件,面对琳琅满目的选择,很多企业老板和团队负责人就懵了,究竟该如何选择免费的协作软件呢?
小编针对应用场景推荐企业办公的免费协作软件,如下:
团队沟通类工具:小鱼易连
传统的团队沟通类软件通过文字的方式完成,不仅效率低,还会出现表达不清会错意的情况。随着5G的到来,未来将更倚重能面对面互动的沟通方式,视频会议完美匹配了这个需求点。
传统的视频会议系统存在场景局限性高,造价不菲,维护保养太难等问题,只有资金雄厚的大企业才能使用,也就造成了这种协作方式很难被大规模使用。随着云视频会议系统的出现,这种局面将被扭转。

小鱼易连作为引领云视频会议系统的供应商,可以让您随时随地完成连接,全网络状态下都可以接入。涵盖了全场景的软硬件,支持pc、app、微信小程序、小鱼终端等等方式,甚至可以和集成了API的无人机进行远程沟通。
一定会有疑问,很多社交类软件也有视频的功能,为什么一定要用小鱼易连呢?社交类软件是家用级的,只支持近场,不支持远场,和家人/朋友聊聊天还可以,工作的沟通,还得是企业级的视频会议系统才行,小鱼易连绝对是好的选择。

文档协作类工具:一起写
office是很强大的办公软件,想必大家都有所了解。一起写就是在线协作的office,支持文档、表格、PPT、表单和画板的多人在线协作编辑功能。为了方便企业用户的使用,还可以将文件导入或导出、一键分享社交软件等功能。

这几年用了不少,简单说下吧。专门针对小团队的办公软件,尤其是移动办公大致分为几类:
A. 文档共享(网盘类)
主要适合项目管理期间大家交换文档用。中间过程把控不是很好。因为不方便针对文档本身来回修改讨论。典型代表:百度网盘,金山网盘
B. 文档中间过程共享编辑+修改通知提醒
以笔记类产品为主,注重中间过程编辑,评论。但是大多数产品针对个人市场,比如EVERNOTE,轻笔记,有道云笔记。专门针对团队的产品不多,基本上以国内的轻笔记为典型代表,专门针对群组的笔记共享,权限设置,还有通知提醒
C. 文档编辑共享,任务和通知混合型
国内有多家类似Yammer的产品,比如纷享科技等。但是笔者感觉大多数都是针对中型企业开发的。专门针对小团队的不多。国内刚刚兴起一股热潮,有一些小而美的产品出现,大家可以试一试“We团队” ,除了文档共享,他们也在开始将任务与文档结合,拭目以待。
C. 文档在线共同编辑 (Google docs)
在国内被墙,确实很强大
D. 待办 To-Do
国外以Trello,Google Calendar等一批产品为代表,国内有一些新兴的产品,比如TeamToy

团队协作软件推荐使用可量化的团队协作软件Workless,有免费版本和付费版本,为企业提供项目管理、任务管理、数据管理的同时,并提供量化协作的能力, 通过积分体现量化的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据, Workless为企业在不同场景的应用提供了丰富的协作模版。功能主要有:

从创建项目、到实行,是项目从开始到结束的定义。其执行过程可根据项目场景调整阶段状态,实现项目流程自动归纳,项目进度有条不紊。

项目管理应景而创建是Workless进行项目配置的主要解决痛点。项目创建根据场景类型设置任务类型、任务分组规划为项目阶段、配置应用以及功能组件。

基础设置

项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略

任务设置

任务设置可根据项目创建场景对项目任务进行任务类型、工作流程、任务完成情况标准化设置、依据管理需求是否抄送他人。酌情开启任务量化功能。

任务分组

项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略

项目应用组件配置任务

任务是项目启动管理的核心功能,有序的任务流分组可以明确的把控项目整体开展事项。按项目流程节点进行战略调整,提高任务可控性。

任务协作 遵循PDCA

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段:Plan—Do—Check—Act。

分别解释如下:

P (plan) 计划

D (Do) 执行

C (Check) 检查

A (Act)处理

数据协作

为企业提供客户、商机、产品、订单、招聘、采购、库存等多种数据表单管理功能,企业可以根据自己的需求自由选择是否开启某个数据模块。

积分量化

通过积分体现量化协作创造的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据。 积分可多维体现工作状态,自定义设置积分标准,以企业制定多项积分考核,给予企业可靠的员工积分可供参考。

文档协作

文件管理是线上协作的关键助力,企业网盘为企业提供专属的线上文件储备空间。支持协作的文件共享、上传、下载、更新,让协作共享更便捷。

企业管理后台

后台管理,方便管理角色进行应用管理、组件配置以及任务、项目流设置。可以在每一个层级进行权限的精细控制,保障配置内容的多样自定化。

工作中特别需要一些团队协作软件,我就推荐几个我平常常用的软件。


1.Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。总体来说,Teambition的功能还算齐全,基本上可以满足中小团队的项目协作需求。Teambition同时拥有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。

2.石墨文档

石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后,给人的第一感觉是非常“轻”,页面比较干净简洁。在功能方面,除了基本的文本编辑功能外,石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。

3.tower.im

在tower.im里创建一个项目后,你可以对任务进行指派管理,也可以在线讨论项目细节、分享资料文件、在线协作编辑文档等。通过动态消息栏,你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言,可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。


提高团队工作效率,借助一些适合自己的团队协作类工具我觉得是非常必要的。



免费的协同设计软件有Pixso协同设计。该工具无缝衔接以往工作,支持Sketch、XD、SVG等文件导入导出,自由进行Sketch的文件格式转换。并且,文件自动保存到云端,一键回溯到任意历史版本,再也不用担心文件丢失。

Pixso可以多人云端协作设计,实时同步字号、边框、颜色等各种细节。Pixso不仅是一站式产品设计协作工具,更是一款专业的UI/UX设计工具,更多矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能,使设计师真正专注于创造本身。素材库集成众多大厂优秀的设计系统,所有UI设计师均可直接拖拽复用,从此省去大量模块化设计环节的重复劳动。
Pixso通过内网本地服务器部署,确保团队敏感数据和核心业务数据私有化,直接在原型基础上,快速邀请团队成员开启设计协作,自动生成切图标注,打开浏览器就能获取CSS、iOS、Android代码片段,还能根据团队配置,进行定制化功能开发,自定义管理权限,规避数据泄露风险。

想要了解更多关于UI设计的相关信息推荐选择Pixso协同设计。Pixso可以多人云端协作设计,实时同步字号、边框、颜色等各种细节。Pixso不仅是一站式产品设计协作工具,更是一款专业的UI/UX设计工具,更多矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能,使设计师真正专注于创造本身。

时间是稀缺资源,企业 选择一款能帮助团队高效办公的软件,就能帮助企业开源节流。
Workless 为企业提供项目管理、任务管理、团队协作、数据协作、积分制管理等功能。
为满足企业数字化个性需求,Workless 私有部署支持源码交付。有免费版本和付费版本供企业选择。
提升工作效率,把时间放在更优意义的事情上。

这个软件确实不错



11款国内外最高效的团队协作工具
答:Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具,允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档公交相比,Quip有两大特色功能,一是它有即时通讯功能,在多人协作编辑时如果有问题需要沟通,可以直接与其他协作者在线升铅交流;二是支持离线编辑,连网之后内容会自动同步。Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote...

有哪些免费的团队协作软件?
答:回答:工作中特别需要一些团队协作软件,我就推荐几个我平常常用的软件。 1.Teambition Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务...

除了企业微信,这9款协同办公软件更实用!
答:Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,增加资源分享、素材分享等功能。界面设计简约、清新,拥有Android 和 iOS 版客户端。目前有SaaS版和企业私有化定制版本,价格:4999元/年。2 、 钉钉 ...

在我们的工作中协同软件是否必要,有哪些协同软件比较好的?
答:强烈推荐“轻雀”,对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。 首先,我们建议有个工具软件承载所有的团队成员,且最好是让成员工作在事件与任务里。 轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不...

史上最全项目管理软件排行榜(2024年国内外51款软件)持续更新
答:1. **禅道**:作为本土的全生命周期管理软件,禅道集成了IPD模型,覆盖项目集管理、产品管理、质量管理,强大的DevOps支持和丰富的知识库,是国产软件中的佼佼者。2. **钉钉**:作为企业级协作平台,无论团队规模大小,钉钉都能胜任,涵盖即时通讯、任务分配、考勤管理等,特别适合团队协作和办公环境。...

免费的多人协同办公软件哪些,我了解的有钉钉、企业微信,其他的还有么...
答:企业协同办公软件,除了钉钉和企业微信,还有好多呢!比如云便签软件的团队便签。团队便签的优势,具体体现在以下几个方面:安全、简单、便捷、易用。1、安全:记录在其上的内容是自动存储在云端的,不用担心数据丢失。2、占内存小:一款小小的桌面便签软件,下载安装好之后,打开就能使用。3、功能齐全:...

有什么办公软件免费的
答:此外,柜柜软件免费版官方还支持团队协作,让你和你的团队成员可以轻松共享文件和资料。你可以创建共享文件夹,将文件和资料分享给团队成员,实现信息的共享和交流。无论是在公司内部还是跨部门合作,柜柜软件都能帮助你打破信息壁垒,促进团队的合作和沟通!最后,柜柜软件免费版官方还提供了友好的用户界面...

有哪些免费的团队协作软件
答:小编针对应用场景推荐企业办公的免费协作软件,如下:团队沟通类工具:小鱼易连 传统的团队沟通类软件通过文字的方式完成,不仅效率低,还会出现表达不清会错意的情况。随着5G的到来,未来将更倚重能面对面互动的沟通方式,视频会议完美匹配了这个需求点。传统的视频会议系统存在场景局限性高,造价不菲,维护...

推荐个免费的协同办公软件,能够知道团队人员每天做了什么,能分配任务最...
答:1、敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。2、作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,...

有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐?
答:如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。如果是小团队使用,免费的软件可能有些需求达不到,题主可以选择性价比高点的产品,推荐一款我们小团队正在使用的...

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