厂里的文员是做什么的?

工厂文员是做什么的?~

  车间文员工作内容:
  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)。
  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
  温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:
1. 听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2. 负责客户样品管理:
1) 当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2) 当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3) 如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4) 当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5) 将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6) 如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3. 下单跟单工作:
1) 追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2) 依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3) 审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4) 开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5) 如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6) 督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7) 如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
4. 出货追踪管理工作:
1) 将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2) 如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3) 督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4) 当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5) 督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5. 其他工作:
1) 按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2) 召开新产品发布会时,要参加。
3) 如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4) 如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5) 如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6) 如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责领导办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好宣传专栏的组稿。

9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月报表的邮寄。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做账,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。



文员分两类:

第一类,文员即普通意义的文员;

第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。



关于工厂(企业、公司)文员的工作,我想用我的工作经历经验系统回答:

1.文员的工作定位:默默无闻地干着看似不起眼,但却牵一发而动全身的事。干好了为领导贴金,干不好为领导抹黑,成绩是领导的,过错必须自己承担。工作必须细心、用心、有心、耐心、专心。

2.文员的工作内容:办文讲流程,办会讲程序,办事讲原则,用印讲制度,做人讲底线,对外讲形象,交往讲诚信。工作内容覆盖面广,类型繁杂,必须有较宽的知识面和足以支撑的智商、情商。

3.文员的工作标准:严(自身要求严格)、准(做事精准到位)、快(急事必须快办)、细(服务周到细致)、实(作风脚踏实地)。要通过自己的辛苦付出,努力杜绝误事、误时、误会、误差。

4.文员的工作形象:办公室工作是承上启下、联系左右、沟通内外的工作交通枢纽,包括文员在内的每个办公室成员,言行举止都代表着企业的形象,必须富有亲和力、感染力、号召力、执行力。

综上所述,文员可不是谁想当就能当好呀!

所谓的文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。

服装厂入面有好多文员,有跟单文员负责跟客人沟通同厂内物料,需英文好,细心;前台文员负责接待客人,接电话,需要五官瑞正;生产文员负责生产工作上统计、工具收发等等,需有耐心,不怕辛苦;一般有以上几种,其实还有好多不便多说啦!

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:
1.
听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.
负责客户样品管理:
1)
当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)
当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)
如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)
当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)
将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)
如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.
下单跟单工作:
1)
追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)
依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)
审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)
开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)
如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)
督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7)
如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
4.
出货追踪管理工作:
1)
将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)
如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)
督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)
当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)
督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5.
其他工作:
1)
按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)
召开新产品发布会时,要参加。
3)
如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)
如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)
如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)
如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

公司里文员是做什么的
答:一个公司拥有不同的职位,如经理、董事长等等,那么公司里文员是做什么的呢?以下是我整理的相关内容,以资参考。文员的工作内容 文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理...

文员是什么职业?
答:其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要...

厂里面的文员做些什么?
答:打字,文件收发,端茶倒水,外加搞卫生!文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的...

文员是做什么的
答:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的。负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记。负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行。负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。负责内部...

文员是做什么的
答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多是主管经理之助理之类的职员。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般的文员要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的。并且...

文员是做什么的 有哪些职位
答:以我的经验来说,一般规模小的公司文员做的事情最杂,端茶倒水,来访客户接待,前台售后电话接听,办公室卫生打扫,文件的打印,办公用品采购,公司出差人员车船票的预定,公司员工社保的办理,水电费的缴纳等等所有一切后勤事物。在规模小的私企里面,文员可以说是最低等的职位,所有人家不想做的事情都...

文员是做什么的?
答:3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。4、 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。5、对于文员的计算机水平一般...

我想问一下工厂文员的主要工作是什么?不懂勿扰!!!给采纳!
答:工厂文员包括做领导秘书,起草文件,撰写讲话稿、计划、总结之类的材料,做统计,办公室相关事务等等

一般厂里的文员,主要做些什么工作?
答:跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:1. 听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。2. 负责客户样品管理:1) 当工程接到新产品单时,配合工程向...

模具厂文员做什么的
答:模具厂文员做什么的:即文件管理工作者,是所在部门所有人员的服务员。也就是说文员的主要工作是针对文件。做为一名文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如...

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