工厂文员是做什么的?

厂里的文员是做什么的?~

1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责领导办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好宣传专栏的组稿。
9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做账,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。



文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

小陆实拍东莞工资最高文员公司招聘信息还有工资待遇情况

  车间文员工作内容:
  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)。
  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
  温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。

工作职责如下:

1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;

2.生产部培训相关工作;

3.生产订单汇总及生产计划部分工作;

4.生产能力统计及流水线绩效统计;

5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;

6.本部门考勤登记及统计;

7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。


工厂文员应具备条件:

  1. 良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

  2. 优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。

  3. 良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。




文员一般都在一个企业的行政部门,工作专业要求,必须熟练使用办公自动化软件OFFICE,得会用五笔因为打字错误率底,口才要好说话文雅,可与其他部门做好协调工作,得会电话礼仪,会讲普通话,一般就这些就可以了.呵呵,勤快点就好,这个职业不累还跟领导关系处的挺好有在学习机会哦!

各种活动的文字内容,包括会议议程,安排,日常工作的各种表格数据,各种领导安排你做的杂七杂八的事情,包括买饭,沟通场地安排,告知同事通知等。

       你的提问太笼统了亲,工厂文员也会分成很多种的,像财务文员、采购文员、生产文员、人事文员等等,但是他们的共同工作可以概括为以下内容:

  1. 资料管理:公司或者部门的资料、档案、名册都是由文员负责保管、增加、更新等;

  2. 沟通接待:部门文员会承担很大一部分对外部部门沟通工作,比如新入职人员接待,跨部门沟通等等,起到一个对外联络窗口的作用;

  3. 会议管理:部门内部会议的人员组织、会议记录、会场布置、会后工作跟进;

  4. 其它杂项:其它例如文件打印、收发,部门文具管理,办公室5s跟进等等;



厂里的文员一般要做些什么?
答:回答:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入...

厂里的文员是做什么的?
答:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责领导办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好宣传...

工厂文员是做什么的
答:工厂文员的工作职责是:1、负责相关资料与信息的收集、整理、录入、呈报工作;2、负责生产进度相关的数据、报表的追踪、监控、汇报工作;3、负责协助生产部办公室的日常工作;4、负责日常生产数据统计分析、员工考勤的统计与整理;5、负责日常办公用品的申购、领用与发放工作;6、协助主管完成生产部门其他相...

一般厂里文员需要干嘛的
答:4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。5就业情况编辑经过三天的网上报名,公务员考试网上报名人数已经超过4000,达到...

厂里面的文员做些什么?
答:工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要...

工厂文员是做什么的?
答:生产完成量、剩余量)上报人事部。16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。

工厂里的文员一般都做些什么工作
答:工厂里的文员主要负责行政性的工作,包括编制各类字典、文件、报表,分析监测和评估行政管理系统的运行情况,以及定期编写管理报告。此外,也需要处理技术文件、保存文件、编辑文件、修改文件、上传文件等文书工作。另外,还要处理和组织并安排部门内外的会议、出差及日常行政的各项事务,提供发文、档案信息服务,...

工厂文员是做什么的
答:工作职责如下:1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;2.生产部培训相关工作;3.生产订单汇总及生产计划部分工作;4.生产能力统计及流水线绩效统计;5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;6.本部门考勤登记及统计;7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时...

工厂文员是什么意思呀?
答:工厂文员指的是从事工厂文件管理、文书处理等工作的职业人员。在工厂里,文员是一个非常重要的职位,因为他们的工作直接影响着公司的运营和管理。文员需要具备较强的文字表达能力、速录技能及计算机应用等技能,能够为其他员工提供高效的文书处理服务。此外,文员的工作也需要有较高的责任心和保密意识,确保...

一般厂里的文员,主要做些什么工作?
答:跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:1. 听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。2. 负责客户样品管理:1) 当工程接到新产品单时,配合工程向...

IT评价网,数码产品家用电器电子设备等点评来自于网友使用感受交流,不对其内容作任何保证

联系反馈
Copyright© IT评价网