用英文跟外国人发邮件的时候,应该注意些什么

给陌生的外国人发英语邮件要注意些什么~

英文电子邮件写作注意事项

英文电子邮件写作注意事项有哪些?电子邮件已经成为工作生活必不可少的通信模式之一,下面,大嘴外教老师就带领大家学习学习英文电子邮件写作的注意事项吧,希望对各位学员有所帮助。
Email is an essential pillar of communication in today's workplace but not everyone knows how to use it well.
电子邮件是如今工作场所重要的通信工具之一,但不是每个人都知道如何很好地使用这个工具。
Since emails are not as formal as letters, experts say that many employees don't pay attention to the tone and composition of work-related email. But that can hurt professional credibility. Getty Imagess
在发送邮件之前一定要深思熟虑。专家表示,由于电子邮件不像书信那么正式,因此很多员工并不太在意工作邮件的语气和行文,而这么做会有损个人的职业诚信度。
Your emails make an impression on your managers, colleagues, clients, and on possible recruiters. Sloppy emails may show that you are not disciplined and risk causing misunderstanding among colleagues. A poorly-written email along with a job application can damage your chances of landing the job.
你写的邮件会给你的经理、同事、客户和可能的招聘人员留下印象。漫不经心的邮件可能会让人觉得你的纪律性不强,而且还可能会引起同事们的误会。找工作时,一封写得很糟糕的邮件会降低你得到工作的可能性。
So, next time you write an email, here are some rules of thumb to keep in mind:
因此,当你下一次写邮件的时候,要牢记以下几条“经验法则”:













1. Writing style: 'Most youngsters tend to bring the informality of SMS into emails,' says Venkataramana B., chief people officer of the India unit of retail firm Landmark Group. That's a no-no for work emails.
1. 写作风格:国际零售巨头蓝玛克集团(Landmark Group)印度公司的人力资源主管温卡塔拉马纳(Venkataramana B.)表示,“大多数年轻人往往会把手机短信中的一些非正式用语用到电子邮件当中。”这可是工作邮件的大忌。
Follow the rules of grammar and punctuation when composing your email. Avoid slang, acronyms and short forms like 'u' instead of 'you'.
在写工作邮件的时候,要遵循语法和拼写的规则,避免使用俚语、首字母缩写或者用字母“u”替代“you”等简写形式。
Don't send emails without a spell check. Avoid exclamation marks, as that may seem immature. Avoid writing in capital letters, since in writing this can be interpreted as the equivalent of shouting.
在发送邮件之前要认真检查是否存在拼写错误。避免使用很多的感叹号,因为那样看上去可能会显得不成熟。不要用大写字母来写邮件,因为这样容易让对方感觉你像是在吼叫。
(Ideally keep emoticons like ':)' out of official emails. 'There are other avenues like Facebook and Twitter for these things,' says PrashantDeo Singh, head of human resources at Panasonic India Pvt.
(在正式的邮件中最好不要使用“:)”等表情符号。松下电器(Panasonic)印度有限公司人力资源主管普拉山特•迪奥•辛格(PrashantDeo Singh)表示,“这些符号可以用在‘脸谱’(Facebook)和‘推特’(Twitter)当中。”
You can always use your personal email for casual messages, says RunaMaitra, director of human resources at OSC Export Services Pvt., a provider of information technology and management services.
信息技术和管理服务公司OSC Export Services Pvt的人力资源主管露娜•梅特拉(RunaMaitra)说,一些非正式的信息可以通过私人邮件来传递。

不要加Dear,一定要介绍自己是谁,因为什么发这封邮件。别的也没什么要注意的啦。

话语客气点,有礼貌, 语言表达清晰,要简洁,不要太多话

Dear Ann,
I hope you are well.I had a great time last holiday.I played some computer games and took many photos.Then I visited the history museum.I watched the world cup.It was very exciting.My favourite football team is Argentina.And my favourite football star is Meiss. I hope you can write to me soon.
Yours,
XXX
例子,差不多就这样

Dear xxx,

Please to be informed .... (想通知他的事)....

Regards,
你的名字

注意格式吧

还有一些也要注意的

你不如查找一封英文邮件

效仿一下

希望采纳,谢谢

话语客气点,有礼貌, 语言表达清晰,要简洁,客户是没有时间看你的长篇大论的,能让客户懂你意思就行。如果是生意上的客户,不要聊私事,外国人很讨厌人家问他的隐私。

用英文跟外国人发邮件的时候,应该注意些什么
答:话语客气点,有礼貌, 语言表达清晰,要简洁,不要太多话

给陌生的外国人发英语邮件要注意些什么?
答:台头。如果对方有博士头衔的话,那一律写成Dear Dr. xxx, (注意Dr后面的是点,并且后面要空一格。后面的名字后是逗号。而且,名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如对方叫John Smith,台头就是Dear Dr. Smith, )I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. (总之,开头...

用英文发邮件,一般开头是dear+称谓,给一个机构发邮件怎么开头(不知道对 ...
答:3、写给老师或者工作代理,可用 Dear Professor xx/Dear Sir/Dear Sirs 开头。

与外国人邮件交流时,该注意哪些礼貌用语?
答:在书写收件人的时候,称谓称呼一定要正确,表达了对收件人的一种尊重,不要粗心到拼错别人的名字。一般熟悉的人都会以Dear或者My dear 作为开头。当你第一次发邮件给收件人,在比较正式的情况下可以使用Dear + 收件人全名, 而非正式的情况下可以直接说 Hello或者Hi +收件人名字。

怎么写英语电子邮件,给外国人发商务要约或者是提供/索取一些相关资料的...
答:在写英语垫子邮件的时候,要注意开头称呼,并且在正文开头写上对对方的问候,最后结尾的时候写上期待对方的来信,最后写上署名即可,模板如下:Dear Sir/Madam :Hope you are doing well. I am...(写上自我介绍以及邀约的事情或者所要资料)I appreciate your help/your early response.Yours,B.R.(...

我们写英文电子邮件给老外时,一般开头都是问候语,我每次都写“HELLO...
答:首次不用hi,熟了无所谓hi不hi。不用hi的时候诸如hello或是good day,good evening都是常用的万能的招呼方式。电子邮件最大的特点是,人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。E-mail像普通的邮件—样,也需要地址,它与普通...

给外国人发邮件的格式??
答:Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp I would like to record my pronunciation and send to you,...

给国外客户发邮件,要注意这17点!
答:——Pachter1. 发送并不紧急的“紧急”邮件 发“紧急”邮件时,建议别做“狼来了小孩”,否则当你真的有紧急邮件的时候,就没人关注了。——Rosemary Haefner 2. 满屏大写字母 ARE YOU YELLING??—这是大写给人的视觉效果。除非你想给客户一剂“强心针”,否则就把CAPS LOCK关掉吧。——Rosemary ...

与未见过面的老外(客户)发邮件,英语何表达“你好”?
答:Dear Hi 都可以是邮件的开头,开始可以加上Dear Mr./Ms.Glad to contact you/Nice to contact you 正文可以写This is XXX from xxx公司那个部门

给老外发邮件的语气
答:多注意一些礼貌用语,比如邮件的开头可以写:Dear Sir/Madam 类似的有很多,再一个就是建议你用英语搜这几个关键词,直接用英语看是怎么讲的,如果光用中文讲,你也许不知道如何译为英文,那就直接看英文好了。right behavior and good manner 仔细研究,有不认识的单词记下来贴在墙上。。有好的句子...

IT评价网,数码产品家用电器电子设备等点评来自于网友使用感受交流,不对其内容作任何保证

联系反馈
Copyright© IT评价网