Excel表格打印老是出问题?三个技巧教你轻松搞定!

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Excel表格打印老是出问题,三个技巧教你轻松搞定!

1、设置打印内容和区域

尽管无纸化办公已成为一种趋势,但大部分制作的表格都需要打印。虽然Excel默认是打印当前工作表中已有的数据和图表区域,但用户可以根据实际需要对打印的内容和区域进行设置,以保证打印出来的表格是自己所需要的。

Step01设置打印区域。

打开素材文件\员工档案表.xlsx,选择需要打印的A1:J25单元格区域,单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【打印区域】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【设置打印区域】选项。

Step02预览打印效果。

经过上步操作,即可将选择的单元格区域设置为打印区域。在【文件】选项卡中选择【打印】命令,在页面右侧可以预览工作表的打印效果。

2、设置打印页面

设置表格的打印区域和打印内容后,也可以直接进行打印,但为了让打印出的效果更加满意,还需要对打印输出的表格进行页面布局和合适的格式安排,如设置纸张的方向和大小、页边距,以及页眉和页脚等。

Step01执行页面布局操作。

Step03设置纸张方向。

Step04查看设置后的页面显示效果。

3、打印设置

确定好打印的具体内容并设置打印页面后,可以对打印效果进行预览,如果对打印效果非常满意,那么用户就可根据需要对打印参数进行设置,然后执行打印操作。

在【打印】界面中设置打印参数

调整工作表的页边距、纸张大小、方向、页眉和页脚及打印区域后,为了保证设置的准确性,一般在打印之前需要对工作表进行打印预览,以观察设置的效果,以便于及时调整。在Excel的【打印】界面中,左侧显示【打印】命令及用于设置打印机的属性和各种打印参数,右侧显示表格的打印预览效果。

如果对打印预览的效果不满意,需要返回工作表中进行修改,那么可在【打印】界面中单击【返回】按钮,返回到工作表进行修改。如果对预览效果满意,则可以在【打印】界面左侧设置需要打印的份数、打印机选项和其他打印机设置,然后执行打印操作。

【打印】按钮:单击该按钮即可开始打印。

1、【份数】数值框:若要打印多份相同的工作表,但不想重复执行打印操作时,可在该数值框中输入要打印的份数,即可逐页打印多份表格。

2、【打印机】下拉列表:如果安装有多台打印机,可在该下拉列表中选择本次打印操作要使用的打印机,单击【打印机属性】超级链接,可以在打开的对话框中对打印机的属性进行设置。

3、【打印页码】数值框:当打印的内容有多页时,在该数值框中可以设置需要打印的页面范围,分别在【至】前后的两个数值框中输入起始页码和结束页码。

4、【打印方向】下拉列表:该下拉列表用于设置表格打印的方向为横向或纵向。

5、【纸张大小】下拉列表:该下拉列表用于设置打印表格的纸张大小。

6、【页边距】下拉列表:该下拉列表用于设置表格的页边距效果。

7、【缩放设置】下拉列表:该下拉列表用于当表格中数据比较多时,设置打印表格的缩放类型。单击后将显示出整个下拉选项,如下图所示。选择【将工作表调整为一页】选项时,可以将工作表中的所有内容缩为一页大小进行打印。

选择【将所有列调整为一页】选项,可以将表格中所有列缩为一个页宽大小进行打印;选择【将所有行调整为一页】选项,可以将表格中所有行缩为一个页高大小进行打印;选择【自定义缩放选项】选项,可以在打开的【页面设置】对话框中自定义缩放类型。



EXCEL表格打印问题,直接显示没问题,
答:Excel表格打印问题,直接显示没问题,打印或打印预览时候就被遮住一部分文字,原因为打印时,文字超出了单元格范围,解决办法时将有问题单元格拉宽,具体步骤如下:1、首先确定未打印或打印预览时单元格内容是一行,无换行情况。2、点击“打印预览”。得到结果:单元格内容是二行。3、点击“关闭打印预览”...

Excel表格打印老是出问题?三个技巧教你轻松搞定!
答:Excel表格打印老是出问题,三个技巧教你轻松搞定!1、设置打印内容和区域 尽管无纸化办公已成为一种趋势,但大部分制作的表格都需要打印。虽然Excel默认是打印当前工作表中已有的数据和图表区域,但用户可以根据实际需要对打印的内容和区域进行设置,以保证打印出来的表格是自己所需要的。Step01设置打印区域...

excel打印有几千页都是空白页
答:在Excel表格打印预览时,有时会出现很多空白页,影响打印效果。为了解决这个问题,可以采取以下具体步骤:1. 打开Excel表格,点击菜单栏的“视图”。2. 在视图下方,点击“页面布局”。3. 在页面布局中,可以看到空白页的位置。4. 右键选择空白页,点击“删除”。Word打印预览出现空白页的原因可能是分页符...

EXCEL表格打印时怎么没有表格的内容?
答:导致内容无法布满全页。此时,可以通过调整缩放比例来进行页面调整。5. 单元格A1开始的位置:如果设计的表不是从A1开始,那么在预览时就会出现左上部分为空的情况。以上就是可能导致Excel中打印预览看不到表格内容的原因,您可以根据情况,进行调整,以解决问题。

excel打印总是有部分空白怎么回事?
答:excel打印总是有部分空白的解决办法 一、工具/原料 1、打印机 2、空白页 二、方法/步骤 1、首先在电脑中找到要进行打印的文档表格。2、进入到excel表格中,点击菜单栏中的页面布局模块。3、在页面布局模块中会出现一个栏目下面有个页面设置右边有个小箭头,如图点击小箭头。4、在弹出的页面设置窗口中...

excel打印只能打一半怎么回事啊?
答:Excel打印只有格子原因:1、单元格边框设置问题:如果单元格边框设置为边框线条颜色与单元格填充颜色相同,则打印时可能只显示边框。可以尝试调整单元格边框颜色或填充颜色,或者在打印前取消边框设置。2、打印设置问题:如果打印设置不正确,可能会导致只显示格子。可以检查打印设置,例如纸张大小、边距、缩放...

EXCEL表格为何打印时显示乱码?
答:感觉可能是以下几种原因造成:Excel软件设置问题:您可能在Excel软件中更改了默认设置,导致每次打开Excel表格时都会应用这些更改。您可以在Excel选项中找到这些设置并更改它们。文件格式问题:如果您的Excel表格是以旧版本的Excel格式保存的,例如xls,而不是较新的xlsx格式,那么它可能会出现格式问题。您可以...

excel表格有内容打印出来却是空白为什么?
答:1、击打印预览表格数据以看出,预览的时候就没有边框 3、点击顶部”开始“选项,再移到”田“字选项 4、点击倒三角,在弹出的下拉框内选择”所有框线“5、这里就给表格加上了边框 6、点印预览时,可以看出表格有了边框,这时直接打印即可 excel表格有内容打印出来却是空白为什么 应该是打印区域的问题...

excel打印显示不全怎么调整
答:此种情况,我们可以通过调整缩放比例来进行页面调整。页面设置界面——调整缩放比例到合适上述情况比较特殊,excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。如果还是打印不全的话,再点击页面设置中的“页边距”。进行页边距设置,缩小页边距来提供更多的打印范围,就可以打印完整了。首先在电脑上面找到需要...

Excel表格内容打印不出来的解决方法
答:5、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定...

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