公司文员是什么?秘书吗?

办公室文员和秘书有什么区别?~

  【办公室文员和秘书区别如下】
  办公室文员的工作职责,总的来说跟行政秘书有许多相似,但实际上从职业性质上来讲,秘书要比文员更加专业,企业对秘书的岗位要求也比文员要高的多。而相对来讲,办公室文员的职责比较杂,比如在一些小企业,办公室文员多是身兼多职。但也有企业对办公室文员进行了如下细分:档案文员、人事文员、其它事务文员等。
  【文员】
  是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
  文员分类
  工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
  职责
  办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13. 社会保险的投保、申领。
  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  【秘书】:
  1.政党之内的要职,最高者称为总书记。
  2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
  3.香港决策局的最高级公务员职位。
  美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。
  工作内容
  职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题,职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。

助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别

在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐
前台:
  工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
  技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
   工作职责:
   1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
   2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
   3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
   4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
   5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
   6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
   技能要求:
   1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
   2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
   3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
   4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
   5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
   6、年龄在20-25岁左右

文员2:(工程文员)
   工作职责:
   1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
   2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
   3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
   4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
   5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
   6、负责登记员工考勤表。
   7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
   8、完成部门安排的其他工作任务。
   技能要求:
   1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
   2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
   3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
   4、身体健康、精力充沛。

秘书:(部门秘书)
   工作职责:
   1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
   2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
   3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
   4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
   5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
   6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
   7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
   8、协助做好部办公室的日常工作。
   9、做好部领导交办的其他各项工作。
   技能要求:
   1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
   2、良好的组织、沟通能力;
   3、流利的英语听说读写能力;
   4、熟练的计算机操作技巧

秘书:(总经理秘书)
  工作概述:
  负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
  工作职责:
   1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
   2、执行总经理交办的各事项。
   3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
   4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
   5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
   6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
   7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
   8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
   9、有关文稿的撰写及审批。
   10、公司会议、报告的安排。
   11、公司所有资料的存档。
   12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
  技能要求:
   1、女性,26岁以下,
   2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
   3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
   4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
   5、熟练使用各种办公软件及办公工具

助理:(行政助理)
  工作概述:
  制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
  工作职责:
1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
  技能要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑

助理:(销售助理)
  工作职责:
  1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
  2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
  3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
  4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
  5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
  技能要求:
  1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
  2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力
  3、能熟练运用office等办公软件
  4、有较强的文字处理能力和表达能力
  5、有较强英文读,写,听,说运用能力
  6、有分析整理客户资料的能力。
  7、一年以上销售或行业工作经验。

公司的文员和秘书不是一回事,
文员是做文案工作的,
比如整理材料,
记录事情,统计资料。
秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。

办公室做做文案工作的而已

文员和文秘的区别是什么?文员的工资一般是多少,工作时间是多少...
答:文员是办公室文职工作人员;文秘是指的文职秘书,秘书类主要是领导人的事务与信息助手。工作时间按劳动法规定工作时间。文员的工资一般在1000-1500元左右;而文秘的工资一般在1500-2200元左右。高了两个档次。

公司文员是什么?秘书吗?
答:公司的文员和秘书不是一回事,文员是做文案工作的,比如整理材料,记录事情,统计资料。秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。

秘书和文员的区别
答:基层单位,如乡政府、镇政府、连队称“文书”(文书工作人员,即文员);县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”;法院、检察院内则有“书记员”(相当于“文书”、“文员”)。“秘书”与“文书”(文员)除了任职机关、企业...

请问招文员的都是干啥,秘书吗?
答:文员当然不是秘书了,文员对于每一个部门来说是非常重要的,是一个上传下达的岗位,需要有好的文案,还有要总结所在部门的相关的文件。

文秘和文员一样吗
答:1、工作内容区别:文员主要从事文件整理、归档、复印等日常事务性工作,以及简单的数据录入和处理。文秘则专注于对公司高层领导的秘书工作,包括安排会议、撰写文件、处理来访电话等,要具备较高的沟通和组织能力。文秘还负责机密...

文员和文秘有区别吗
答:文员和文秘是两个不同的职位,虽然在工作内容上有一些相似之处,但仍存在明显的区别。文员主要负责文件的整理、归档、复印等日常事务性工作,以及一些简单的数据录入和处理。而文秘则更注重对公司高层领导的秘书工作,包括安排...

文员在一个公司里一般属于什么部门?
答:文员所属的部门不确定,管理部门、技术部门、秘书部都有文员,文员的详细信息如下:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力...

文员是不是相当于秘书??是不是啥事儿都要做啊
答:秘书属于文员的一种,文员主要是做案头文字工作。

文员和文秘是一个意思吗
答:.秘书的地位.级别.待遇.一般也高于文书.还有一点重要区别就是:[文书"(文员)都在办公室工作.是集体为机关.企业.为领导服务.而[秘书"中有一部分人专门为某个领导.上司服务.所以有[私人秘书".却没有[私人文员"....

文员和文秘一样吗
答:2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

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