如何做好员工入职背景调查

怎样做好员工入职背景调查?或者说是如何来操作呢?~

员工背景调查从微观来说,为组织筛选出了更合适的人才;从宏观来说,一旦大多数组织都将背景调查作为招聘必需环节,将产生一种合力,让造假员工无处遁形,从而不得不回归诚信,进而营造整个社会的诚信环境。从大小两方面来说,背景调查都功不可没!
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是一家专业的员工背景调查服务机构.

可以本公司的HR自己做,也可以委托第三方专业背景调查公司做。

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

一、调查内容影响背景调查的有效性

背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等等。

所以,背景调查应该根据具体的岗位设计调查内容,对于不同的岗位,背景调查也应该有不同的侧重点:

基层员工和毕业生:重点验证身份户籍、不良记录、学历学位和工作履历等信息。

中、高层管理岗位:在调查中更注重职业素养,比如专业能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等。由于中、高层管理岗位会涉及到企业的关键信息和核心技术,因此也可能会调查其曾经的职责范围、工作表现、团队合作能力、抗压能力。

二、调查方式影响背景调查的可靠性

候选人的身份信息一般可以查身份户籍,这种造假较少。学历、职称等虽然容易造假,但学历可以通过学校或学信网核实,需要注意的是对于2001年以前的学历,学信网是查不到的,如果有足够预算的话,可以委托第三方背调机构进行,比如全景求是,他们可以利用官方的渠道去查询候选人2001年以前的学历信息,调研周期相对较短。

唯一水分比较大、不容易验证的是工作经历和表现。不建议直接使用候选人提供的联系方式,建议通过自助查找的方式在网上搜索候选人上家单位的电话,向人力资源部门了解该员工的职务、工作经历、劳动关系等状况并录音。如果仍然不放心的话,可以请人力资源部门提供候选人的直属领导的联系方式进一步验证,将两者提供的信息进行比对。

三、做背景调查时需要授权

对于有无违法记录、财务、社会关系等信息可能涉及到候选人的隐私,如果未经候选人同意的话,贸然调查可能会涉嫌侵犯个人隐私,引起法律纠纷。所以建议HR在进行背景调查的时候,让候选人书面签字授权单位对其信息进行核实,降低企业的风险。

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员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。
第一、选择合适的员工背景调查方法,一般的调查方法如下
1、网络调查
通过专业网站调查员工的学历、专业技术资格、职称等信息,也可通过社交平台了解员工的其它相关信息
2、电话调查
最常用的调查方法之一,可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况
3、问卷调查
问卷调查信息全面,准确度高;有时证明人因为担心这样那样的问题,导致问卷得不到有效回复
4、委托调查机构调查
对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查
第二、在做背景调查前,要做充分的准备
1、需要收集、准备调查所需资源,比如候选人提供的原始基本信息、证明人确立、调查内容、步骤及可执行性分析
2、设计专用的信息收集流程和模板,全面收集应聘候选人信息,以保证背景调查顺利实施。
3、为尊重应聘者,在招聘填表时,要告知应聘者会做背景调查
第三、背景调查操作的应注意的事项及技巧
1、选择合理的联系时间,比如每周的下半周,每天的下午4点-5点
2、明确需要了解的问题,按照由易到难排序,切记开始时不要触及敏感话题
3、掌握谈话技巧循序渐进、由浅入深;通过追问,尽量做到问题的具体化和量化
4、多方查证,比如通过第一联系人,找到其它证明人的联系方式,再次验证
5、电话调查时把握重点,礼貌有效提问

寻找证明人和调查应该是一个循环的过程,每个证明人都是一个新的线索,要从每个证明人那里争取得到新的证明人,这样,一步一步,互相佐证,从各个方面、360°地勾画出被调查者。
这个叫360度的专业背景调查。为什么叫360度。指的就是一个全方位、立体化的背景调查。我们不能光靠被调查人提供的那几个证明人来证明。这些人的可信程度只有10%。比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。这样,就保证了这个销售总监调查的维度。如果大家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。另外,有的朋友可能会问,有一些被调查人的公司已经倒闭或者是兼并了。怎么调查,那就要看这段工作经历的重要性了。
如果是最近的这段工作经历,那就可以让这个人尽可能地多提供一些证明人,顺藤摸瓜。把这些离开公司的证明人都找出来。这个可能就是要多费一些时间和精力了。也可以在一些大的人才网站去搜索一下,这家公司原来的这些员工,比如人力资源部、销售的同事。看能不能找到她们去了解!最后,如果都找不到,又比较重要的话,可以委托专业背景调查机构(八方锦程)。

如何进行公司背景调查?背调哪些方面?
答:1、负责对新员工进行背景调查,包括对其过去的工作经历、学历、证书等资质的核实和评估。 2、维护人力资源系统,整理、归档并存储员工档案及招聘相关的数据信息。 3、负责新员工的入职手续,包括签订合同、办理工资卡、安排培训等工作。背调运营组在企业中承担着非常重要的人力资源管理工作,其工作质量和服务水平直接关系到...

HR如何做“员工”背景调查
答:2、委托猎头公司进行背调;3、委托第三方背调公司进行背调;第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。HR做背调时需要注意以下几点:1、关于个人基础信息的...

员工入职背景调查攻略大全!
答:在准备求职前,利用天眼查等工具,深入了解企业的注册信息、规模、外资背景等,谨防虚假大企业的陷阱。此外,借助网络资源如百度、看准网、大街网等,收集公司评价、员工反馈,了解更全面的内部情况。最后,记住求职不仅是被调查,更是双向选择的过程。你需要调查企业,企业同样也在评估你。通过调查行业分类...

如何客观合理开展员工背景调查(一)
答:五、灵活安排调查时间——确保提高背调效率。背景调查一般都是在安排在面试以后,入职前的间隙进行的。此时,大部分不合适的候选人就已经被淘汰,这样一来,不仅对调查的工作量相对减轻了很多,而且通过几轮的面试,对候选人的资料已经掌握熟悉,此时调查,更具有针对性,收到的调查效果也会更好些。但是,...

如何做好员工入职背景调查
答:我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时,首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度,我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是,将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比...

HR如何做好背景调查
答:4、在与客户沟通时我们必须给客户留下好的印象,那么他是如何确保获得客户积极印象的?5、能否举例说明在跟难以应付的客户进行沟通时,他是怎么处理这种困难的?他最终是否顺利拿下客户?五、对时间和资源管理规划能力的问题 在各种角色中我们都可能需要围绕时间表和资源可用级别进行规划。下面的问题将帮助你...

企业如何对在职员工如何做背景调查?该员工尚未离职
答:最后,还可以要求候选人提供劳动合同和社保证明等,作为辅助参考,并注意后期补充核实信息的真伪。3、先发offer,在做背调 如果在入职之前没有进行背景调查的话,也可以在入职后进行,这时进行背景调查可以更加细致,时间也更为富裕,当然一定要明确地告诉候选人如果背调发现他所述学历、工作履历等有造假的...

如何进行背景调查?
答:背景调查的方法 1、访谈法:调查者直接面对访问对象进行回答。2、问卷法:调查者事先印刷好问卷,发放给相关人士,填写好以后收集上来进行分析。3、文献法:收集报纸,杂志,书籍等第二手资料。4、电子媒体收集法:通过电话,电脑,广播等媒体收集信息。5、观察法:调查者亲临调查现场收集事物情景动态信息。

如何进行背景调查
答:1、HR自己进行调查。优点在于HR对于候选人背景还是比较了解的,可以更好的过滤查到的信息以及可以及时的做出判断,节约成本。缺点在于个人主义色彩比较浓,调查可能不够客观严谨,由于调查技巧不够专业,容易造成招聘成本和精力的浪费。2、委托给第三方背调公司进行统一处理。比如全景求是,像这类公司有固定的...

最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查,不太了解背调流程,我想问如...
答:第三方背调公司背调流程介绍,员工入职前的背景调查可以帮助企业有效规避用人风险、提升招聘质量、招聘效率,综合降低招聘用工成本。且企业为了保证背调结果的准确性、效率高会选择在第三方背调公司做员工的入职背调,那么第三方背调公司的背调流程是怎么的呢?第三方背景调查公司的流程要保证合规合法,严谨有效...

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