前台文员工作职责和工作内容

~ 1.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员需要热情积极、细致耐心的 工作态度 ,还要具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,以下是我精心收集整理的前台文员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

前台文员工作职责1

1、负责前台接待、办公用品、员工考勤记录与核对、客户服务以及日常行政后勤类工作;

2、会员档案管理:每日招生及选班会员明细,班级人数,每期会员人数,上课记录,会员合同;

3、负责园区基本的账务管理,包括现金管理,收支核算、和银行对接工作,根据要求编制相应财务报表;

4、处理一般投诉事宜,协助配合其他部门进行教学管理、资料管理、教务管理等工作;

5、参与和支援相关销售和市场活,对客户关系进行维护。

6、完成上级交办的其他工作。

前台文员工作职责2

1、负责深圳公司商务接待工作;

2、负责监督执行办公室5S管理;

3、公司会议、培训会务工作:

4、外联:对接街道、社区、物业工作;

5、办公室物品、办公品、消耗品采购和管理工作;

6、领导临时安排的工作和突发事件处理;

前台文员工作职责3

1、负责前台来访接待、电话接听、转接;快递的签收、发放和登记对账;

2、负责员工 入职 、 离职 手续办理,员工 劳动合同 的签订,续签与管理;

3、公司员工档案的建立与管理;

4、核对公司员工日常考勤工作;

5、负责办理员工的五险一金;

6、日常办公用具的申购、发放与回收;

7、完成上级领导安排的工作事情;

前台文员工作职责4

1、接待来访人员,接听电话;

2、收发公司快递包裹、信件;

3、办公用品的采购、管理及领用;

4、协助主管完成相关行政工作;

5、完成领导临时安排的其他工作。

前台文员工作职责5

1、 上班前整理前台、接待室、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对门诊部的卫生状况进行巡查,如有不达标的地方,及时通知清洁阿姨处理;

2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项,做好10分钟截点管理。接诊时,提前区分客户类型(新老客户),针对新客户会指导填写病例及患者登记表,确保医生看诊时信息的完整性;

3、负责客户候诊时的客户管理,积极协调客户与医生间的关系,客户候诊时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;

4、客户就诊完毕,会在3分钟内快速准确结账收费,与客户确认并提醒会员账户余额;

5、及时统计并发送就诊量表、日报表、财务报表等;

6、针对门诊部各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;

7、积极学习基本的医学常识,为客户提供相应的基础的医学指导咨询,做到正确导诊、分诊,提高门诊部的专业度和用心服务的专业形象;

8、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高门诊业绩。

前台文员工作职责6

1、负责日常行政事务及办公室管理事务;

2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;

3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。

前台文员工作职责7

1、负责公司前台客户接待及电话接转;

2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;

3、负责办公设备及公共设备的管理;

4、制作、打印、核对收银相关凭证;

5、 其它 事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责8

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、严格遵守各项制度和操作程序;

3、处理销售部或其他部门发来的预定单,及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

6、为客人办理换房、加床续住等手续;

7、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

8、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并 报告 前台领班;

9、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

10、协助前台收银员为客人做好结帐工作等。

前台文员工作职责9

1. 接待来访者

接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

2. 接待咨询者

若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3. 接听电话

接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。

4. 接待推销人员

上班时间若有其他公司的`推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

前台文员工作职责10

1.前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

2.接待访客并保证记录完整、准确;

3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6.接收快递并通知客户员工按时领取;

7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9.办公室清洁、绿植的审查;

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。


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答:1.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给...

前台文员的岗位职责要求
答:1、支持公司运营部门的日常工作,比如合同归档和登记、保管部门文档;2、在指导下梳理并统计文档,收集信息并归档;3、办公室行政事务处理;4、完成领导交待的任务;前台文员的岗位职责要求2 1.行政及财务事务支持 -接听电话及问询,有效记录并传达信息;-接待来访;收发信件及快递;-出纳;日常财务事项 -配合会...

前台文员的工作职责是什么
答:1.转接总机电话;2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递;3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度...

前台接待岗位职责描述
答:公司前台文员岗位职责1 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好...

前台文员岗位职责
答:前台文员岗位职责2岗位职责:1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;4、负责公司环境卫生管理,形象维护;5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;6、完成上级交办的其它工作任务。任职要求:1、20—25岁,大专以上...

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答:前台文员的工作职责2 1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。 2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。 3.负责信函、包裹的收发工作。 4.负责单位高管分配的文档处理工作。 5.负责单位会议室计划...

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