文员最基本的电脑操作

文员最基本的电脑操作~

文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。

文员其他的职业要求:

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。


扩展资料:

1、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。

2、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。

3、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。



电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

文员基本要求

1、熟练使用办公软件:

办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力:

办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。

5、记忆力要超强

文员的工作比较琐碎,要处理很多琐碎的事情,不过可以用本子记下来,时刻提醒自己。

注意事项:

1、办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:

2、档案文员负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。



您好!现在想要从事文员工作,电脑常用操作是必备的技能。
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培训目标:让您成为电脑高手,电脑出现故障与问题可以自己轻松解决,省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家,对于电脑的原理,操作与优化更加熟稔,能够胜任普通的电脑技术员

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做文员的基本电脑操作应该学什么
答:1、基础操作 基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后,能够熟练地使用它,达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。2、办公软件 办公软...

办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些?
答:3.尽量掌握PPT。ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。4.会电脑的基本操作。想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的...

文员的基本电脑知识
答:1、基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。2、办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。3、使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络...

作为一个文员需要哪些电脑知识?
答:1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练。2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。以上都要会收发电子邮件,阅读简单...

文员最基本的电脑操作
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文员最基本的电脑操作有哪些?
答:文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。文员其他的职业要求:1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做...

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文员必会的电脑知识
答:文员必会的电脑知识如下:基本操作系统和软件: 熟悉常见的操作系统,如Windows、macOS等,并熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)等。文件管理和组织: 学会合理组织文件夹、文件,掌握文件重命名、复制、剪切、粘贴等基本操作,以便快速定位和处理文档。键盘快捷键: ...

办公室文员电脑基本操作有哪些
答:文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。文员的基本电脑知识 1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。此是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2、熟练掌握PowerPoint软件、此是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档...

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
答:办公室文员需要掌握哪些电脑知识如下:办公软件操作:办公室文员需要熟练掌握常用的办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。这些软件是办公工作中必不可少的工具,能够提高工作效率和质量。文字处理:办公室文员需要掌握文字处理的基本技能,包括文字的输入、排版、编辑、打印等。同时还需要了解各种字体、字号、...

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