行政主管需要哪些能力,并需要做哪些工作?

做一个好的行政主管的标准是什么?~

笨笨,让我来回答你的问题: 首先,要清楚自我角色定位:行政部是一个企业的首脑,首脑的作用是对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的“管”,不外乎是管事理人,例如:实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有部门生产活动的组织与执行)、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、处理(组织内部事务处理)、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务进行协调,使之平衡稳定)等。因此说行政部是企业当之无愧的首脑。 概括来讲,行政部的管理事项如下:管厂:文化、厂务、制度、纪律、内部关系、社会关系。管人:人员、薪资、培训、技能、稳定。管事:政府事务、员工生活、生产安全工作。管物:固定资产、员工财务、买卖东西。管账:日常开销、福利待遇、日常业务费用报销。 行政部的特点是服务:对于一个企业来说,凡有直接生产利润产出的部门以外所有的事务都属于后勤性质。所以行政部属于后勤支援的中心,而后勤的特点就是为一线生产部门提供优质的服务,例如:1、制定适宜的管理制度(包括企业规章制度、生产(业务)操作流程)以便为一线管理者提供规范的管理依据。2、为直接生产部门提供适宜的资源,以确保一线生产部门能完成生产任务。3、落实各种法令,服务公司、服务员工、服务社区。4、维护生产、生活秩序,确保内部稳定和安全。5、满足公司和人员关联的衣食住行需要。 而作为一个行政部部门主管,其更主要的职责是:一、带队伍。二、播文化。三、创业绩。你不能说作为行政主管什么事情你都必须要亲自过问,凡事必须亲力亲为的主管是最没用的。带好你的部属,促使你的部属能够圆满完成上述行政部工作范围内所列的各项工作,那么一个行政主管即初成矣。 当然,上述的这些仅只是一个行政主管必须要有的基础认识,而真正一个什么样的行政主管才是一个好的行政主管呢?必须是在本身具备上述基础认识的指引下,在现实工作中不断积累经验,修炼自己,行政主管最主要是要做到“心正”、“行正”。当你企业内部任何部门需要你时,你能够及时为不同的部门排忧解难,当你能够玩转企业内外部关联的各种事务时,一个好的行政主管形象自然形成。

一、人力资源规划
结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。工作内容包括:对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计
二、招聘与配置
按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置,把合适的人放在合适的岗位。工作内容包括:需求分析、预算制定、招聘方案的制定
通过对现有薪酬的分析与建立薪酬政策,建立科学合理的薪酬架构,在合理控制成本的前提下,提高公司薪酬的有效性。
四、绩效考核
借助一个有效的绩效管理体系(包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施),有目的、有组织的对日常工作中的人及其工作状况、工作结果进行观察、记录、分析和评价,体现人在组织中的相对价值或贡献程度。
五、培训与发展
组织有效培训以最大限度开发员工的潜能,对于新进员工帮助其尽快适应并胜任工作,对于在岗员工帮助其掌握岗位所需要的新技能。培训内容有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训等。
六、员工关系
建立、维护和改善公司与员工的关系,促进普通员工和管理层的沟通,协调员工内部的关系。工作内容包括:企业文化价值观维护宣导,文康活动组织推动

扩展资料:
人力资源人员从事的工作是人力资源管理相关的事务,围绕着六大模块进行(人力资源管理,人力资源培训和开发模块,人力资源的薪酬管理,人力资源管理与竞争,员工和劳动关系,安全、保安和健康)
此外较大型的组织机构亦有专属规划教育训练及员工关系等人员,一般担任初阶工作者需具备细心,沟通协调、计算机操作之能力,以人力资源或商业管理相关领域毕业者尤佳。
参考资料:
百度百科-HR

  行政管理也有很多部门的:行政经理、行政主管、行政助理、文员等
  一、行政经理(管理部经理)
  1、负责公司日常行政事务处理,组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作
  2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示,公司的决议等事项并督促检查落实
  3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度
  4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。
  5、负责管理评审、内审的组织实施。

  二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。 (行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多)
  行政助理主要职责是:
  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  3、参与公司行政、采购事务管理.

  三、文员是行政、人事的初级阶段。 (文员工作就更细致些了)
  1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作
  2、负责各类文件资料的发放、签收工作,文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。
  3、负责公司的档案资料管理工作(并建立健全档案资料的目录、索引)
  4、负责公司员工的考勤统计,员工的出勤情况的查核,月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。
  5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。
  6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施,使这些设备保持良好状态。

  应具备的能力:
  1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
  2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
  3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

看公司大小吧,大公司分工明确,做的事 要少一些,但是责任大一些,主要是工作规章制度的指定、各部门责任的制定,还有公司奖惩制度,外出活动的一些策划和准备工作等等,有的公司还要负责人事的工作,包括员工的考情和工资制度的制定等等,小公司的话做的事情就比较杂了。

行政主管需要具备那些素质和能力,如何培养行政主管需要具备那些素质和...
答:作为行政主管,需要具备以下素质和能力:1. 领导能力:行政主管应该有很好的领导能力,能够激励和管理团队成员,调动团队积极性。2. 沟通能力:行政主管应该能够与不同人群有效沟通,包括上级领导、下属员工和其他相关人员。3. 管理能力:行政主管需要具备管理、规划和组织能力。他们需要了解公司的运作方式,并...

行政管理需要具备哪些能力
答:行政管理需要具备认识能力、组织能力、协调能力、应变能力、沟通能力。一、是认识能力,行政领导者要善于发现问题,并能正确地分析问题,抓住问题的本质和要害。二、是组织能力,善于识别自己的下属,把他们组织起来,合理使用人力资源。三、是协调能力,从大局出发,统筹兼顾,综合协调人力、物力、财力,使本...

行政主管需要具备什么能力?
答:1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、行政主管需要有非常好的组织...

行政主管具体有哪些职责要求
答:行政主管需要具备出色的沟通能力,跨部门协调能力强,具备数据分析能力,能够主动思考和高效执行;下面是小编整合的行政主管具体有哪些职责要求,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。行政主管具体有哪些职责要求11、成本管控:做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;2、采购管理:做好行政所...

行政部经理都要具备哪些能力和水平?或者说怎样才能做好经理的工作和开展...
答:1、建设、维护、改善公司的组织结构及部门的职责划分;2、建设、维护、改善公司的各项规章制度;3、建设、维护、改善公司各岗位的工作事务划分;4、建设、维护、改善公司的事务程序;5、负责本部工作的日常运行;6、负责公司的企划管理,做好老板的参谋;7、负责公司的日常检查、监督、处理事务,做好老板...

企业优秀的行政管理人员应具备什么条件?
答:企业优秀的行政管理人员应具备什么条件? 一、专业能力 作为一个管理人员,必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:...

做一个好的部门主管,应该具备哪些?
答:1. 健康管理:一个优秀的部门主管应保持身体健康、精力充沛,并具备敏捷的行动能力。2. 智力水平:主管需具备良好的理解力、学习能力、判断力、记忆力,以及思维的敏捷性、灵活性和专注度。3. 品德特质:自信、毅力、坚强、勇于承担责任、具有创新精神、忠诚是主管应有的品德。4. 广泛知识:部门主管应...

部门主管怎么做才能在行政路上越走越稳?需要掌握哪些技能?
答:首先,要有专业能力。作为一名高管,你必须掌握一定的人力资源管理专业知识和能力。这些能力是作为行政主管应该具备的最基本的能力,也是你在日常工作中可以运用的最基本的知识。一般来说包括。负责制定公司的人事管理制度,起草人事管理的初步意见,设计人事管理程序,研究、分析并提出改进意见和建议。负责合理...

很多人不了解行政主管,行政主管的职位要求有哪些?
答:有一定的管理能力。管理能力与主管的专业能力相比。管理能力是全面的能力,需要指挥能力,决策能力,沟通和协调,专业能力,工作分配等。管理能力的培养不仅是我们在书中学到的一些基本知识。更多是我们工作的经验,所以我们会要求我们在工作中取得进展并探索创新。擅长做好沟通。所谓的通信是指彼此疏浚的意见...

行政主管需要哪些能力,并需要做哪些工作?
答:应具备的能力:1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

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