档案托管手续如何办理

如何办理档案托管手续?如何提取职工档案资料?~

个人委托代理:(1)由本人填写《常州市职工个人委托保管人事档案申请表》;
(2)提供下列有效证件的复印件:a、户口簿户主页(确定户口性质);b、常住人口登记卡;c、身份证;(3)经审核后,由公共职介机构出具《职工存档联系函》调档;(4)档案资料中必须有以下材料:a、招聘或录用进单位的手续;b、劳动合同书;c、离开工作单位的原始证明材料;d、企业职工调整工资情况表(工资横卡);e、职工养老保险手册;f、劳动合同制工人的劳动手册。代理机构在接到单位或个人委托申请后,及时审查有关证件、材料,调查核实委托单位或者个人的情况,在十五个工作日内作出是否接受委托的答复。代理机构与受理委托的单位或个人签订《劳动保障事务代理合同书》,建立劳动事务代理关系。按照合同约定,委托单位或个人向代理机构支付代理费用,代理机构为委托单位、个人代理其委托的业务。代理合同有效期满时自行终止。委托单位和个人如需延续代理关系,应提前一个月,携带合同书及有关证件材料,到代理机构重新办理续订合同手续。委托代理档案人员如被新的单位录用,必须提供城镇招工录用花名册复印件(经劳动部门备案)和单位调档介绍信,由单位劳资部门工作人员前来提档。如重新委托其他代理机构代理,必须由其所委托的代理机构开出调档介绍信并由代理机构工作人员前来提取档案。

办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。

扩展资料把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
参考资料来源:百度百科-人事档案托管

一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料:

    (一)单位集体人事代理:
    1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
    2、职工档案。
    (二)灵活就业人员个人代理:
    1、本人身份证;
    2、户口簿;
    3、本人一寸免冠照片;
    4、本人档案。
    (三)失业人员个人代理:
    1、《失业证》或《就业失业登记证》;
    2、个人档案;
    3、本人身份证;
    4、本人一寸免冠照片。
    (四)在职人员个人代理:
    1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
    2、个人档案;
    3、本人身份证;
    4、本人一寸免冠照片。
    三、办理程序:
    (一)单位集体代理:
    1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
    2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
    3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
    (二)失业职工代理:
    个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
    (三)灵活就业人员个人代理:
    1、代理人员提出个人的书面申请材料;
    2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
    3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
    4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
    (四)、在职人员个人代理:
    1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
    2、个人档案;
    3、本人身份证;
    4、本人一寸免冠照片。
    四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。



1,要明确统招毕业还是非统招毕业,很多非统招毕业的,没有报到证人才不给存档的(不是绝对,看地方人才要求)。统招毕业的看报到单位是哪,联系报到单位试试;如果是某个私企,那联系能灵活办理业务的人才直接接收;如果是报到单位是人才或人社局教育局的,那么当地能直接接收。
2,档案有没有拆封?要是拆了哪里都不会给你存,联系学校看看能不能再封档,封好之后联系户籍地人才看能不能存档,如果顺利那就完美!学校不给封或当地不能解决,联系人才中心

1、一般情况下,如果所在的单位没有档案管理权限,比如大家都是在私营企业还是外企工作的,那么就可以把档案保存在工作地点的人才市场。
2、如果大家都在一线大城市工作,如北京或上海等,那么他们本地对于外地户籍的人员,很可能大家的档案都不能保存在本地的人才市场,遇到这种情况,大家可以把档案存放在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这样,在以后工作期间需要使用档案的时候,也可以确保它仍然有效。
3、对于参加考公务员考研究生的朋友们,档案还是可以继续在原毕业学校的档案室里面储存的,在没有确定自己就业情况,再想继续提升自己的,此时是没有必要把它提取出来。学校就是一个很棒的存放单位,只需要记住它的储存时间有限即可。

档案托管手续:
毕业后的学籍档案或者国企事业单位辞职后的档案托管。
毕业后的档案如果没有签单位的情况下,是要派到户籍地的人才中心进行托管的。
辞职后的档案如果没有找到下一个国企单位(私企没有档案托管权利),也是派到户籍地人才中心进行托管的。
托管手续就是去户籍地人才中心开具调档函,然后去现单位办理档案转递手续就可以了。

如何办理档案托管
答:法律分析办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民。代理合同有效期满时自行终止委托单位和个人如需延续代理关系,应提前一个月,携带合同...

如何办理档案托管
答:1、首先申请托管所需资料有:单位代理、单位《营业执照(副本)》,原件及复印件、职工档案。2、其次是灵活就业人员个人代理,需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案。3、然后办理程序有单位代理,单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件。4、其次工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和...

学籍档案怎么托管
答:学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下是我为大家整理学籍档案怎么托管相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家毕业院校2年内的大学毕业,处于择业期,择业期内可以将档案放在学校托管保存。但是放在学校里是没有报到证的,所...

怎么办理档案托管
答:法律分析:首先申请托管所需资料有:单位代理、单位《营业执照(副本)》,原件及复印件、职工档案。其次是灵活就业人员个人代理,需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案。然后办理程序有单位代理,单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件。最后代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细...

个人档案如何办理托管
答:一般情况下,个人档案托管需要经过以下步骤:1. 选择托管机构或单位个人可以选择政府部门、社会团体、企事业单位等机构或单位进行档案托管。在选择机构或单位时,应该考虑其信誉度、管理水平、服务质量等因素。2. 准备材料准备好个人档案原件及复印件、身份证明、托管协议等相关材料。3. 签署托管协议与托管...

档案托管手续如何办理
答:档案托管手续可以通过以下步骤办理:1. 选择托管机构:首先,需要选择一个合适的档案托管机构。这可以根据自己的需求和实际情况来选择,比如考虑机构的信誉、服务质量、价格等因素。2. 准备材料:在选择好托管机构后,需要准备相关的材料。具体的材料可能因机构和地区而异,但通常包括个人身份证明、档案材料、...

档案托管手续怎么办理
答:只要凭报到证、身份证,到人才中心办理档案托管手续,就可以将学籍档案转为人事档案,并不耽误职称评定等后续事项,跟档案放在单位是一样的。需要交纳一定的费用!报到证是必须的报到证是有用的。如果遗失的话,可以去毕业学校补办改派手续(这是规范内的操作,学校应该给予补办改派),注意填写时改派到你想放档案的人才...

怎样办理个人档案托管
答:法律分析:1、准备报到证。必须去自己学校开具档案报到证,这个很简单就可以办理,直接去询问学校相关负责人才办的部门进行开具。这一点很重要,大家要牢记。2、劳动合同。如果以后想要拥有工龄的话(可享受退休相应的政策福利),就需要带一份已经签订的合法劳动合同;3、毕业证或者学位证书。自己学校颁发的...

档案托管需要些什么手续
答:一、档案托管需要些什么手续1、档案托管手续如下:(1)办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部进行申请办理的。;(2)对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部办理相关的委托手续可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带身份证以及相关协议书...

如何办理个人档案托管
答:2、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。法律依据:《中华人民共和国档案法》第六条 个人社会 个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的...

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