如何进行办公管理系统的设计

~ 一、设计合理化流程,规范公司管理
在引入OA办公系统之后,为了充分体现管理者的管理思想,应当在系统投入使用之前即好好规划和设计好办公流程,将流程规范化、合理化,从而能够让企业职工在使用系统过程中得到良好的引导,把容易受到影响的个人化作业转变成为固定化的流程化分工与合作,从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响,把办公效率提高,办公准确率提高,办公正规化程度提高,做到规范公司的管理。
二、促进工作效率,助推执行力落实与提升
在合理化的流程建立起来之后,随之而来的便是对这一流程的贯彻和实施,通过流程化的办公管理,将大大促进企业的工作效率。与此同时,管理者应该注重对于各部门各环节执行力的关注和研究,分析不同部门与人员在执行力方面的优势或不足,从而不断查找问题督促进步,将在执行力方面有所不足的部门或人员经过约谈或督促,推动其执行能力的提高。
三、发挥平台优势,促进部门与员工间的沟通
作为管理和工作节奏非常快的企业而言,公司的部门与部门之间、员工与员工之间的交流与沟通势必会因为工作繁忙的因素得不到充分的开展,而伴随着OA办公系统的引进则能较好地对这一现象进行改观,发挥OA系统的平台功用,让企业拥有了一个可以便捷开展交流和沟通的平台,通过内部邮件系统、内部论坛系统以及内部公告系统等,可以使不同部门之间和不同员工之间得到在工作之余充分交流的机会,从而增强内部凝聚力。
四、发挥OA功能,加强对员工考核与培训
一方面,在日常工作与管理之中,充分利用OA系统中的日常考核功能,加强对员工的日常工作考核,例如对于员工的考勤进行考核,对员工在工作执行落实中的效率与结果进行考核,把这些考核情况与绩效考核相关联,从而调动员工的积极性;另一方面,则是利用OA系统所记录的工作流程情况,对于新进需要交接工作的新员工进行培训,让他们通过以往的工作记录对工作内容和要求有直观快速的了解,达到节省培训成本,快速培训的目的。
五、提升高度,分析OA办公记录规划未来发展
对于企业管理者而言,使用OA系统不仅能对于日常的管理水平有促进和提高作用,而且在日常管理之外,到了季度结束或者年度结束进行总结的时候,可以对过去一段时间里的工作记录进行归纳、总结和分析,对于企业不同部门与员工的表现以及工作绩效进行分析,从而得到报表式的分析报告,进而利用这些直观数据对未来办公流程的优化与改进,甚至对于企业下一阶段的发展规划与目标进行谋划,从而在更高的高度上发挥OA办公系统的功效。

如何进行办公管理系统的设计
答:三、发挥平台优势,促进部门与员工间的沟通 作为管理和工作节奏非常快的企业而言,公司的部门与部门之间、员工与员工之间的交流与沟通势必会因为工作繁忙的因素得不到充分的开展,而伴随着OA办公系统的引进则能较好地对这一现象进行改观,发挥OA系统的平台功用,让企业拥有了一个可以便捷开展交流和沟通的平台...

管理系统的设计与实现怎么做?
答:2、系统设计,对系统的功能模块、数据存储等进行设计,设计是为了以后开发系统时,能够开发出用户满意的系统。3、系统实施,就是程序员干的事了,选择正确的语言,然后进行界面搭建和代码编写,把功能实现就好了。4、系统测试,编写测试用例,保证各个功能都能正确运行。5、系统转换,就是把你做好的管理系...

企业办公自动化管理系统需求性和可行性的设计方案
答:本系统功能的开发与设计,是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一,它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证,以防止公司重要资料的泄露。3.2.3我的办公桌模块此模块包含了部门管理、电...

怎样开发OA办公系统?
答:OA办公系统开发过程一般包括需求分析、系统设计、代码编写、测试(包含针对问题的修改)、安装部署、运行、服务维护,有的可能包括后续的升级;其中需求和设计在整个开发过程中占有非常重要的位置,直接影响代码的实现,而代码编写是软件系统质量的重要保证。定制开发平台对软件开发各个过程的影响分别如下: 1、需求分析 需求分析...

怎样开发OA办公系统?
答:有些开发平台(如天纵智能开发平台)本身就带有OA办公系统标准模块,你可以直接在上面进行个性化修改成自己的办公系统,速度更快,成本更低。一次开发,同时生成WEB网页+移动端APP+微信端+钉钉端,多种方式均可以操作。具体步骤如下:第一步:需求分析 我召集他们所有业务相关部门开了几次会议,将各部门的...

办公自动化系统的设计
答:1、系统组织机构分析 组织结构是在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。组织结构表明了组织各部分排列顺序、聚散状态、联系方式、空间位置以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。经过长时间对组织机构细致的调查研究,办公自动化的系统组织...

集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做?
答:1、灵活权限设置,保障“分权管理”设置系统管理员自己的平台自己管,OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统,权限分明,保障集团内部有序管理;(设置管理员)OA办公系统以分部、职能岗位为参考线,从多个维度快速锁定负责人,地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等,信息准确、...

求oa办公系统的开发流程
答:1.整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。2.先进性 软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。3.规范性 遵循统一的国家规范...

计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析
答:另外,程序人员要重视模块设计中的一些问题,比如如何让模块结构图从数据流图中输出而且保存,要对类似的问题进行积极的探究,并且找出解决措施,促进计算机信息管理系统的设计效率提高。 2 计算机信息管理系统设计的方法 2.1原型设计法 原型设计法时设计时间较短,见效较快,方便信息交流的一种方法。该方法主要参考了用户...

企业级管理系统的交互设计该怎么做?
答:一种是让从事交互设计的人去转向架构设计,一种是让架构设计的人兼顾交互设计;很显然,企业应用的业务复杂性的特点决定一般我们采用后者更为现实一些。一般的企业级用户是奔着快速去完成任务的目的来使用企业级管理系统的,所以如何让他们快速、方便的完成工作是系统设计的关键,很少会有用户过多的欣赏系统...

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