订档案时,档案封面上的全宗号通常怎么写

订档案时,档案封面上的全宗号通常怎么写~

-、概念
全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。
二、选择分类方法
编制好分类方案,首先必须选择分类方法。
最主要、最常用的只有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件,都有密切的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
问题分类法:也称事由分类法,就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。这种分类方法,能使内容性质相同的文件比较集中,较好地保持文件之间在内容方面的联系,便于按专题查找和利用档案。
由于全宗是一个复杂的档案整体,所以在实际工作中,单纯采用一种方法分类是比较少的,一般都是两种方法结合使用,构成复式分类法。
复式分类法主要有四种:
(1)
年度--组织机构分类法,就是首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。
(2)
组织机构--年度分类法,就是首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。
(3)年度--问题分类法,就是先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。
(4)问题--年度分类法,就是先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。

各类档案的封皮填写是不同的,比如按时间年限分的,长期,短期,按秘密等级分的绝密,秘密,按你的公司的行政部分等等
所以你如果想问的话,最好是再问的具体点
再有推荐你本书看,现代文秘学的档案管理办法。
一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码(也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码)
目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号:例如:你把这个文件归档到长期里,那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存,如果前面是五个,并按0001开始编号,那么你的现在存的第六个就是0006号,并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容,以方便查阅

当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。

  —、概念

  全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。

  二、选择分类方法

  编制好分类方案,首先必须选择分类方法。

  最主要、最常用的只有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。

  年度分类法:根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件,都有密切的联系。

  组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。

  组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。

  问题分类法:也称事由分类法,就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。这种分类方法,能使内容性质相同的文件比较集中,较好地保持文件之间在内容方面的联系,便于按专题查找和利用档案。

  由于全宗是一个复杂的档案整体,所以在实际工作中,单纯采用一种方法分类是比较少的,一般都是两种方法结合使用,构成复式分类法。

  复式分类法主要有四种:

  (1) 年度——组织机构分类法,就是首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。

  (2) 组织机构——年度分类法,就是首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。

  (3)年度——问题分类法,就是先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。

  (4)问题——年度分类法,就是先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。

全宗号一般是档案馆给一个单位的代号;我们是集团公司,每个下属公司一个代号,也称为全宗号。如果你单位档案不用移交档案馆,也不象我们一样一个集团有很多公司,那么就不用写了。

全宗名称是什么意思(请问档案中的全宗名称和全宗号指的是什么定义是什么...
答:案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。?3、包含关系不一样。案卷:包括件,件不能涵盖卷。件:属于案卷的组成部分 请问档案中的全宗名称和全宗号指的是什么定义是什么 在档案管理中,全宗名称和全宗号是用来...

什么是全宗号、目录号和案卷号?
答:案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。拓展:什么是单位档案全宗号 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的...

全宗号是什么意思
答:全宗号作为档案信息管理的重要标识,不仅可以方便档案馆对档案资料进行管理和组织,还可以为研究者提供条理清晰的档案检索和利用手段,帮助提高档案利用率和档案工作效率。在档案资源共享和开放条件愈加成熟的今天,全宗号的标准化和规范化将促进档案信息共享、交流,为传承文化遗产和发展创新科技提供更多的历史、...

什么是全宗号,什么是案卷号?
答:全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要...

什么是全宗号、目录号和案卷号?
答:全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要...

什么是档案的全宗号?
答:没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。

什么是档案的全宗号?
答:没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。

全宗号、案卷号和案卷目录号是什么关系?
答:案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。拓展:什么是单位档案全宗号 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的...

会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么?
答:目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号:根据整理会计档案时...

什么是全宗号
答:全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。档案案卷号:是档案的一一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。全宗主要...

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