董事长秘书,总经理助理,行政助理,人事助理岗位职责?

总经理助理与总经理行政助理有什么不同?~

1、处理事务不同:
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理等。
助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试; 对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续等。
2、管理范围不同:
行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等,总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调。
3、工作职责不同:
总经理助理工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
工业企业的行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

扩展资料:

总经理助理岗位职责:
1、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
2、要耳聪目明,做好参谋工作
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
3、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”
在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
5、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
参考资料来源:百度百科-总经理助理
参考资料来源:百度百科-行政助理

就是一些很杂的事物,什么都要做,又好像什么都没做…具体的话就是什么会议记录安排,人员接待,出行安排,酒店机票预定,物资管理等等,具体的话要看公司规模,配备的助理数量,工作职责划分细不细… 来自职Q用户:匿名用户
总经理助理这个岗位和行政助理可不是一个岗位。总经理助理的工作可繁琐了,一般都是运营的工作,总经理干的你都要过滤筛查,总经理不干的你团队需要的工作你也要干,还要会接待和礼仪等知识,反正很全面,不过一般总经理助理都总经理的左膀右臂,很好升职的,一般干久了你要是想下部门都会去行政部门做负责人,晋升简单,当然你得干的好啊 来自职Q用户:匿名用户

  董事长秘书岗位职责:
  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
  5、接待访问董事长的重要来宾。
  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  总经理助理岗位职责:
  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  10、完善公司绩效考核制度。

  行政助理岗位职责:
  1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
  2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
  3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
  4、维护公司日常办公秩序和办公环境

  人事助理岗位职责:
  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
  4、组织、安排应聘人员的面试;  
  5、协助实施员工培训工作;
  6、参与完成公司绩效考核工作;
  7、协助处理劳动争议;
  8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理 直接上级: 常务副总经理

岗位职责:
1、 在总经理室的领导下主持公司日常工作,协助常务副总经理制定经营战略、营销 策略、年度计划。全面负责公司内部行政、人力资源、总务后勤等管理工作,支持和服务公司经营;
2、 组织召开公司工作晨会、周会、月度例会,组织编制工作周、月度、年度工作计划,执行总经理室的工作指令;
3、 及时传达贯彻总经理办公会议决定和工作计划,并督导完成;
4、 贯彻,检查、督促和协调各部门的工作进展;
5、 配合建立健全公司的管理体系、组织结构。负责行政管理体系建设,包括各项规 章制度、操作流程、管理规范、绩效考评等体系化的建立;
6、 负责对外公共事务管理,协助常务副总经理协调与政府职能部门的协作关系;
7、 办理企业相关证照和年审,负责管理公司印章;
8、 编制行政部门预算、决算并负责审批、审核;
9、 协助总经理室接待重要来宾,处理重大突发事件;
10、 处理员工与企业之间的各种问题;
11、 协助总经理室组织对公司干部的考评工作;
12、 按照分工负责公司经营管理工作,协调与各相关部门的关系;
13、 配合公司的制度建设,实施公司规范管理:建立健全各类商品管理制度,包括招 商管理制度、业务员管理制度、商品管理制度、商品采购合同管理制度、供应商管理制度等;
14、 受常务副总经理委托主持召开专题会议,提出指导意见;
15、 组织公司每日、每周例会,制定并实施每日、每周工作计划;
16、 负责组织实施公司销售目标及企业营销、业务招商计划;
17、 辅助常务副总经理指导、监督重大经营管理目标的实施;
18、 负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成;
19、 督促实施经营销售,完成公司年度经营管理目标。
20、 承办公司领导交办的其他工作。

有积极主动服务的态度,细心,认真即可,工作因公司而已。

没有实质性的区别,记住一点:用心的去伺候你的这些领导才能明白什么叫做助理,什么叫做工作。

董事长的秘书工作职责有哪些
答:五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。董事长的秘书工作职责有哪些(四) 1、负责董事长的办公服务工作。...

企业职位级别从高到低排序是什么?
答:厂长(有些公司厂长比高级经理大)经理 副经理 高级主任 主任 主任助理 车间管理员 班长 组长 职工 一般公司的话:董事长 总经理 副总 总经理助理 秘书 人力资源总监 销售总监 生产总监 各个部门(如研发、稽核、宣传、质检等) 经理(部长、主任)职位是根据你的公司性质来决定的 清洁工、门卫 行政...

总经理助理行政级别上算哪层
答:总经理助理与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。总经理助理的工作职责如下:1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司...

总经理助理算行政吗?谢谢大家!
答:使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。一般的助理工作主要都是行政类的工作,只是每个公司细节的分下的工作不一样。有的公司的助理偏向私人秘书的工作,有的公司偏向管理类的工作,都是属于行政工作的。

董事长助理和总经理助理为什么很难招到?
答:而且总经理助理和董事长助理,这两个角色的话,更多的是受到董事长和总经理他们的个人喜好的影响,包括他们的一些性格脾气,往往有些人如果刚开始磨合的时候不适应的话,会极其苦恼,而且作为这么高层的一个职位,有些事情也没法去跟别人分享,遇到问题只能自己想办法解决,如果董事长或者总经理的脾气好一些...

公司里各种职位 (由低到高)
答:7、总裁(4个级别:高级总裁,总裁,高级副总裁,副总裁):公司中某一事务主要负责人或行政领导人,向CEO汇报。8、CEO:在一个企业中负责日常事务的最高行政官员,主司企业行政事务,故又称作司政、总经理或最高执行长,需要向董事局汇报。9、董事长,主席级别(3个级别:高级主席,主席,副主席)...

我想知道酒店的职位表……
答:——行政 董事长 董事长秘书 副董事长 总经理 总经理助理 副总经理 行政办公室主任 行政办公室副主任 行政办公室秘书 车队队长 车队领班 驾驶员 美工 ——财务部 财务总监 财务部经理 财务部副经理、采供部经理、电脑部经理 总账会计 主管会计 日审 夜审 出纳 仓库管理员 收货员 ——人力资源部 ...

总经理助理和秘书有区别吗?
答:一、定位不同 1、总经理助理:总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。2、秘书:写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、...

总经理秘书的工作主要是什么?
答:工作说明书—行政文职类—总经理秘书 职位名称:总经理秘书 所属部门:办公室 直属上级:办公室主任 工作内容: 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司档案的起草、列印、登记和存档工作。 5.负责公司...

助理分为好多种吗?比如行政助理等。和秘书由什么区别吗?
答:及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、...

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