我想要一份食品批发类商贸公司的管理流程。我们主要面对超市和零售现金店送货。

大型副食零食,批发店寻找管理方案~

我是做批发行业软件已有十几年,实施几百个批发行业的一级经销商、二级经销商等等
批发行业里的管理有四个:应收、应付、费用、仓库。其中仓库是最难管的。
批发行业的企业,有打单员、业务员、司机、搬运工人、仓库管理员、财务。
销售流程是这样的:
1、客户来门店购货,去仓库提货,如果门店离仓库比较远,那在仓库最好也要打印出来与客户的提货单进行对比,这样,可以防止货物被偷。
2、业务员亲自来公司或电话让打单员打单,同样在出货的时候,业务员的提货单与在仓库的电脑打印出来的出货单进行对应,防止被偷货或搞错。

仓库的流程:
1、做食品批发的,货物一定分好类,分成有畅销货,老货(就是卖不动的货),将要过期的货,还要分类好公司利润最高的货,放在什么地方,比如1仓放什么货,2仓放什么货等等,设置好退货仓。
2、仓管员要经常去盘点,一般去盘公司主产品
3、每一次出货时,要打印出仓单,并且对货,仓管员一定要签名,到时可追踪责任人
4、要有一些奖罚制度,比如仓库不见一桶鹰唛5升花生油,如果仓库管理员没有很好的理由解释的话,就罚一桶鹰唛5升花生油的进货价,可在工资里扣。当然也要有奖励的,比如每个月的月底,总仓库的库存量与进销存软件的账面数相差1000元,奖励500元,相差500元,奖励300元等等。不过,做到奖罚制度,并不是那么容易做的,我曾经看到,老板一说要制定仓库的奖罚制度,十个企业,有8、9个企业的仓库管理员提出辞职。因为这种风险对于仓库管理员来说比较大,只有在管理非常好的企业才能做得到。

司机送货的问题:
1、司机送货可以根据以仓库为中心到客户的距离来定一个提成系数,或者定义某一个单品来定义提成系数。
2、关于货车货物的摆放,可以根据销售单来打印出来出货单,按照出货单来判断客户近一点的,把货物放在货车车箱前一点,否则就后一点。
3、仓库的搬运工,不要把货物直接搬进货车的车箱里,一定要放在地上,搬完货后,司机再一次点货,然后签名,搬运工才把货物搬到货车里去。这样会减少有人出猫腻,偷货物。

关于搬运工:
1、要提高搬运工的积极性,可以用提成来激励,比如搬一件货,提成0.1元等等。
2、在计算提成的时候,按组来提成,比如一组里,有几个人,然后在计算提成的时候,把提成给组,让组自己去分配提成。

关于业务员的提成:
1、可以按回款额减去业务员的销售费,然后按一定的比率来提成。
2、也可以按每个单品来提成,比如某一个单品的提成金额是0.1元
3、可以按毛率和回款额来提成。

关于财务:
1、尽量做到钱、账一致,就是说,老板娘打开电脑,发现今天收的款是2000元,那实际收的款也是2000元。不要以为做到钱、账一致是那么容易的。要做到这一点,这个又以仓库是有关系的,一般来说,仓库的账面数据准确,打单员可以根据仓库来出货打单,我经常碰到,打单员打出来的单据,一到仓库那里,就有其中的几个单没有货,就在原单据止划掉,这样肯定是影响应收账款的准确性了
2、做好与厂家的预付款、预付抵扣,一般进货,都要先把一笔款打入厂家,厂家才发货的,就要处理好进货的预付款抵扣。
3、不知道你们有没有供货给超市的,处理好超市的堆头费、条码费、上架费、庆店费等。
4、收到客户的款,一定要即时在电脑的进销存里要一笔一笔的划账。

在管理上,要应用进销存软件加上管理,才能更好的防止仓库人员贪污,否则就会出现打单员、仓库管理员、搬运工、司机一条龙“服务”了。

关于我们兆众软件,我们是专门做食品批发行业软件的,做食品批发的,还可能要涉及到以下几个方面:
1、件与散的方面,在批发给客户时,既有按件卖,也有按散(零)卖
2、促销价方面,在某一段时间定好促销价,过了促销价时间段则按正常销售价销售
3、赠品的问题,赠品分为厂家赠品(这个关系到成本核算的问题)和销售赠品。而销售赠品又分
两种情况:一种是不固定赠品,另一种是固定赠品(如买一送一、买多送一、买一送多,买多送
多)。
4、业务员提成方面的问题,业务员提成方面又分为三方面:
(1)、按销售额提成,这是很多用户普遍的做法
(2)、按单品提成,比如销售某一件单品,单价达到20元时,提成价是:0.4元
(3)、按销售额+毛利提成,比如某一个月的销售额达到3000元,毛利是:5%,提成按销售额的 3%来提成
5、凡是做批发行业,都少不了与超市打交道,就会涉及到超市的各种费用,比如条码费、庆店费、
上架费等等,比如要记录好某一个品牌的条码费用的一年预期费用是3000元,累计付款1200元,结余1800元,可以查到汇总与明细
6、灵活的价格,做批发的,都有一套这样的价格:终端价,终端价分为--商场、酒楼、超市等等,
流通分为--零售、二批等等。而且要有报价给客户
7、超市总店与分店的问题,经常会出现供货给超市分店时,一般集中在总店结帐
8、预付款的问题,凡做批发的,从厂家进货,一般先要有预付款给厂家,厂家进货到仓库后,从预
付款的扣减
9、派车和搬运的问题,几乎所有的批发商都涉及用自己的货车来送货给客户,用于管理到每一车货
的送货情况,可用于司机提成。另在搬运工搬运货到车上时,用于给搬运工的提成

有什么不明白的地方,可以在百度的个人资料里联系我。
可以用参看这个:http://tieba.baidu.com/p/1323790456

食品批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
有兴趣可以在百度个人资料联系我

食品批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
有兴趣可以在百度个人资料联系我,或者百度兆众软件

你是哪里的

我想要一份食品批发类商贸公司的管理流程。我们主要面对超市和零售现金...
答:1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有...

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答:11、申请领购发票:如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。食品贸易公司设立中各流程需要的花费(仅参考) 核名 核名费(30元)但是在省工商行政管理局核名费是50元,一般的核名都能够在第二天拿到核准通知书,但是如果在各区工商行政管理局核省名(从2011年1月1日...

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