人力资源实训:员工试用期缴纳社保问题总结

HR如何避免试用期员工的主动离职现象~

与此同时,笔者在同许多企业的管理调研实践中发现,员工初到企业的阶段已经成为离职高发率时段,其中有近七成的个案为员工主动离职。那么如何解决试用期员工稳定性差的问题,已经成为企业HR管理者必须重视的课题。 一、新员工在试用期为何轻言放弃? 笔者发现新员工在进到一家新公司和新岗位时,往往面临着很大的压力,在与新上司、新团队、新环境、新制度等各种磨合中,一旦感觉不对,工作压力感、厌恶感和倦怠感随之而来,即容易造成员工流失。通过分析发现,以下三因素是造成新人轻言放弃的主因: 1)新工作岗位因素:在不同企业,岗位的工作内容、运作流程、团队协作风格,领导管理方式上都存在着较大差异,同时工作本身的变动会对新员工固有的工作习惯和行为带来挑战,一旦磨合不好,感到不适,难以适应新岗位,便感吃力,内心滋生放弃念头。 2)新工作环境因素:陌生的环境一定会给新人带来不安全感,这点在大型企业尤其明显。笔者甚至在珠三角等大型劳动密集型企业中曾发现:个别新员工在庞大的工厂区域迷路情形。同时陌生的管理环境更是新员工放弃的主因之一,企业如何帮助新员工适应新环境也存在着方方面面的不足。 3)新人际关系因素:新员工进到新公司,渴望有人帮助,有人关怀,有人教导,能获得同事友好热情的支持。这样新员工进来能够最快速融入团队。但如今有许多企业因为企业文化没有好的倡导,人力资源没安排好师徒帮教及新员工跟进管理,部门成员之间的人际关系冷漠,或因前任离职而遗留一些不良情绪,都造成新员工加入新公司、新部门后的孤立感,从而蒙生退意。 二、企业要想稳定和留住新员工,必须做好五件事: 综合上述的三方面因素,笔者认为,企业可以从以下五个方面加强试用期员工的引导和保留,从思想上重视新员工,从态度上关爱新员工,从技能上培养新员工,从人际上友爱新员工,为新员工营造一个成长的空间和环境,才能使得新员工招聘效果提升,新员工试用期通过率提升,真正做好新员工入职管理: 第1件事、做好新员工入职培训工作。 对于新员工进公司后,企业必须建立规范、完整的新员工入职培训体系,确保从员工行为礼仪,厂规厂纪,员工手册,企业文化,产品知识,岗位操练等方面实施全面培训教导,包括一切应知和应会以及岗位所需的基本要求。在新员工入职培训结束后要进行全面考评,经考核合格后方可上岗。许多企业新人一进来,培训了半天、一天就入岗,那是要不得的,既不利新人发展,同时造成公司成本浪费。 第2件事、做好新员工环境熟悉引导工作。 新员工入职后,前两周是适应期中压力最大的阶段,如果企业人力资源和用人部门能充分利用好这个契机开展引导工作,可以大大提高新员工稳定性。此时新员工参加了入职培训后,本身对企业有了一定了解,如果在人力资源部和新人直接上司带领下,再进一步去现场适应和了解企业的整体布局情况,宣传推广企业文化、价值理念、规章制度及发展远景与规划,增强新员工对企业的信赖度;同时可以组织新员工参观企业各类生活设施,对新员工所必须打交道的职能部门一一进行走访,并同职能部门直接负责人沟通,使新人感到集体的关心和力量;有条件的企业在面对大批量新员工入职时可以考虑组织新员工欢迎会,多种方式地展现和谐的工作环境,帮助新人熟悉企业。 第3件事、做好新员工师徒帮教工作。 任何新员工加入时,无论是从事与以往相同的岗位工作,还是职位上有所提升,都面临对新工作的重新认知和定位,面临对新技术、新操作、新要求、新环境的熟悉,此时HR部门一定要导入师徒帮教机制。师徒帮教要做好以下三点: a)找对的师傅带徒。 新员工在试用期的成长离不开师傅帮助和教导。那么师傅能不能教?愿不愿教?会不会教?人力资源部和直线部门须对师傅进行有效选择甚至培训,使师傅有能力、有意愿来帮助和关心新员工,严师、明师出高徒。 b)建立师徒帮教协议。 对师傅带新人有哪些要求?对新人的学习态度有哪些要求?帮教内容、帮教方式、考评方式、帮教时间、帮教过程掌控等进行详细规范,同时要设立奖惩机制,带好了师傅获得哪些奖励?没带好对他有哪些影响?新人学好了有什么发展机会?没有学好对自己的工资、升迁有何不利因素?都要列明清楚。 C)在师徒帮教期间,还须明确新人的岗位工作内涵和评价方式。 让新员工清晰了解自己的岗位职责、工作汇报路线、工作任务和计划安排,使新员工知道做什么和如何做?没做好公司会有何种评价?谁来评价?评价什么?评价结果应用等。 第4件事、做好新员工关怀、沟通工作。 在试用期内,HR部门要定期或不定期地与新员工本人及其直线主管保持有效沟通,同时要做好沟通记录。进一步掌握新员工自身素质与岗位要求间的匹配程度,了解新员工在新工作岗位上的优秀表现和存在的不足,新员工有哪些困难?有哪些心理不适和压力?都要积极正面地沟通。同时,作为人力资源部门对工作和生活上确有困难的新员工要展开帮助行动,使之解除后顾之忧,建立起对团队领导和同事的认同度。新员工在试用期不可以避免会遭遇各种各样的困难,如果没有及时的沟通,困惑、焦虑、无助的情绪就会不断积累,最终摧垮新员工走完试用期的信心。因此,HR部门和直线部门一定做好新人试用期的关怀帮助计划。 第5件事、做好新员工评价管理工作。 新员工在试用期内是需要分阶段进行评价的。而不是等要一个月或三个月试用期结束后才进行评价,新员工试用期评价是岗位转正的重要依据。因此,新人在试用期做了什么主要工作?是主持工作还是配合工作其要求的标准不一样。新人在试用期内的评价一般包括:工作态度表现、工作行为表现、工作业绩表现、岗位适应性与匹配度等几个方面,评估的主体一般是师傅、部门直接领导、与岗位相关联的平行部门评价、人力资源部门评价等,对不同阶段的评价结果要告之新员工,同时有必要与新员工进行有效沟通,达成共识,帮助新员工对绩效结果进行恰当认知,做出工作改进和调整。 当然,“师傅领进门,修行靠个人”。新人能不能吃苦耐劳,能不能修行?在招聘时做好对新员工的甄选面试工作也尤为重要,确保新人的素质、能力与岗位、组织基本要求能匹配。同时,由谁来将新员工领进门也很重要。企业只有做好了以上新员工入职管理的五件大事,都共同来关注新员工,帮助新员工,协助他们更加快速地融入团队,才能使新员工平稳度过试用期,成为企业铁骨脊梁。

中大咨询的人力资源招聘专家认为,在人力资源招聘过程中,试用期观察是一个很重要的环节。经过层层筛选被录取的新员工将正式接触到公司相关岗位的事务。这时候可能会有不少人觉得公司跟自己想象中差别较大,从而萌生退意。新员工在试用期尚未结束就提出离职的情况也十分常见。但如果只是因为习以为常就不管不顾,则会造成新员工集体流失。这样此前的招聘工作就成了竹篮打水一场空,而且会给老员工带来不同程度的心理压力。为了避免这种状况,人力资源管理部门应该高度关注处于试用期的新员工,及时发现他们矛盾的心态与负面情绪,以便进行针对性疏导。

【导读】相信很多人对自己的社保医保还是分不清楚,特别是员工试用期这段时间的社保缴纳问题,更是让人头疼,为了帮助大家在生活和工作中,自己了解的同时也可以帮助同事们更好的了解,下面我们一起来看看人力资源实训中,整理归纳的员工试用期缴纳社保问题总结,希望对大家有所帮助。

一、员工试用期转正的法律规定

我国劳动合同法对员工试用期作出了规定,企业与职工约定试用期不得超过规定,试用期结束后,能不能转正由企业与员工协商。

《中华人民共和国劳动合同法》:第十九条
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

第二十条 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

第二十一条
在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。

二、滥用试用期有哪些表现

滥用试用期,通过设定较长时间的试用期等手段来规避对职工应尽的法律责任,是近年来一些企业存在的比较严重的问题。因为按照现行《劳动法》规定,职工在试用期内达不到录用条件,用人单位可以随时解除劳动合同,并且不用支付经济补偿金。

由于在试用期,用人单位也就冠冕堂皇地压低职工的工资待遇,更有的用人单位,特别是生产经营季节性强的中小型企业,在生产旺季大量招用职工,规定较长的试用期,而在试用期结束前一天解除劳动合同。结合我们长期以来的办案实践,目前用人单位在试用期的违法现象主要集中在试用期过长、试用期不缴纳社保、用人单位在试用期间随意解除合同等方面。而事实上,这些行为都明显违反法律规定。

三、在试用期内用人单位的法律风险

1、用人单位与劳动者签订的劳动合同应当给劳动者一份。否则在发生争议的情况下,劳动者需要提供其他能证明自己与用人单位存在劳动关系的证据,增加了维权成本。同时,用人单位未将劳动合同交给劳动者的,如果给劳动者造成损失的,还应当予以赔偿。

2、试用期期限应当符合法律规定。《劳动合同法》规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。试用期期限超过规定的无效,如果超过部分已经实际履行,则“由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金”。

3、试用期工资不得低于法定标准。劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

4、试用期劳动者也有权要求用人单位缴纳社会保险。实践中很多单位以劳动者处于试用期为由,拒绝为劳动者缴纳社会保险,而是要等到劳动者转正后才开始办理社会保险。但是,试用期劳动者在享受社会保险方面与试用期满的劳动者是一致的,不应当差别对待,只要员工入职,用人单位就应当为劳动者缴纳社会保。

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人力资源实训:员工试用期缴纳社保问题总结
答:4、试用期劳动者也有权要求用人单位缴纳社会保险。实践中很多单位以劳动者处于试用期为由,拒绝为劳动者缴纳社会保险,而是要等到劳动者转正后才开始办理社会保险。但是,试用期劳动者在享受社会保险方面与试用期满的劳动者是一致的,不应当差别对待,只要员工入职,用人单位就应当为劳动者缴纳社会保。以上就...

试用期缴纳五险一金吗
答:试用期用人单位应当为职工缴纳五险一金。按照国家劳动保障政策,在试用期是有五险一金的。员工在入职第一天起,用人单位就有为其缴纳各项社保的义务,不管是不是在试用期。试用期包括在劳动合同期限中,也就是说,试用期同样是属于劳动关系的存续期间,因此,试用期内用人单位也应当为职工缴纳社会保险费。...

试用期要交五险一金吗?
答:试用期要交五险一金。根据国家法律规定,用人单位需要在员工入职的三十天内为其缴纳五险一金。因此,即使在试用期内,用人单位也需要为员工缴纳五险一金。如果用人单位未按照法律规定为员工缴纳五险一金,员工可以向相关部门投诉举报并要求补缴。社保卡办理流程:1、申领人携带个人有效身份证件、二寸白底彩色...

试用期期间企业是否应给劳动者缴纳社会保险
答:法律分析:试用期内公司要为员工缴纳社会保险。用人单位应当自用工之日起三十日内为员工缴纳社会保险为合法。用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。法律依据:《中华人民共和国社会保险法》第二十七条 参加职工基本医疗保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费达到...

试用期员工如何缴纳社保费
答:一、试用期员工如何缴纳社保费 (一)只要在劳动合同成立期间,就要缴纳社会保险。试用期限被包括在劳动合同期限内,所以应当缴纳社会保险。 (二)应在劳动合同条款之内约定试用期,口头约定的试用期不予认可,属于履行劳动合同约定的期限。二、员工福利有哪些 员工福利是企业人力资源薪酬管理体系的重要...

试用期多久交社保
答:社保是入职一个月内单位应该办理参保,包括试用期在内。也就是说,用人单位是在用工之日起(包括试用期),第30天为员工缴纳社保。试用期包括在劳动合同期限,试用期内就应当为员工办理保险,当月内未办理保险的,员工可以随时解除劳动合同,无需提前30天。单位不缴纳社保怎么办 单位不给交社保,劳动者...

试用期是否缴纳公积金
答:试用期期间住房公积金的缴纳标准与正式员工相同,且由单位和个人按照一定比例分别缴纳。如果单位未为员工在试用期期间缴纳住房公积金,员工可以向当地住房公积金管理中心投诉举报,要求单位补缴住房公积金。公积金缴纳方式一般有:1、个人缴存:个人可以通过单位缴纳公积金,也可以自行到当地的住房公积金管理中心缴纳...

试用期交五险一金吗
答:试用期是需要交五险一金的。员工在入职第一天起,用人单位就有为其缴交各项社保的义务,不管是不是在试用期。试用期包括在劳动合同期限中,也就是说,试用期同样属于劳动关系的存续期间,因此,试用期内用人单位也应当为员工缴纳社会保险费。除此之外,试用期也应该交公积金。单位应自与这些新职工在建立...

试用期单位给员工缴纳社保吗
答:只要在劳动合同成立期间,就要缴纳社会保险。试用期限被包括在劳动合同期限内,所以应当缴纳社会保险。2、应在劳动合同条款内约定试用期,口头约定的试用期不予认可,属于履行劳动合同约定的期限。3、现在有很多单位之所以口头约定试用期,不缴纳社会保险,的确是有一小部分公司是妄图逃避法定义务,但也不可...

武义人力资源劳务派遣试用期交保险吗
答:交。试用期公司必须给员工交社保,根据中华人民共和国社会保险法第五十八条:在试用期内的劳动者也是属于用人单位的职工,用人单位应自用工之日起三十日内为其职工申请办理社会保险登记并依法缴纳社会保险费用。劳务派遣又称人力派遣、人才租赁、劳动派遣、劳动力租赁、雇员租赁,是指由劳务派遣机构与派遣劳工...

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