任行政助理一职,需要具备什么资格条件?

任行政助理一职,需要具备什么资格条件?~

行政助理,顾名思义是搞行政的。最重要的是“助理”。助理是要为上级分担的工作的。
作为一个助理,你要掌握的是你的工作岗位“行政”是做什么的,每个企业都有他们不同的管理方式,每个岗位也就有不同的块需要负责。搞清楚你负责的是哪块,如果你已经在这个岗位上,那么你要具备的资格就是弄清楚你的岗位职责,这个岗位是做什么的,其次记忆力要好,无论是行政还是其他的你需要接触的人会很多,尤其做事不可能自己搞定,需要各部门合作,所以要记住谁是谁,哪个部门的,还要记事,你需要做什么,最后最重要的是要会做事会做人。如果你要应征这个岗位,那么你要了解刚才的第一点,这是做什么的。其次,要表现出你很诚恳,诚实,让人觉得你做事没话说,愿意把事情交给你。(个人经验,仅供参考)

求职行政应该具备三个条件
求职的高峰期已过,据统计,今年的求职岗位中,行政后勤类职位走红。因为,好多人以为这是一份很简单的工作。只要打打字,接一下电话就行了。可是行政工作真的那么好做吗?你为什么应骋不上呢?据HR说,想要做行政就应该具有下面三个条件:
28岁以下外形好
虽然找工作不是选美,但针对此类职位的职业特点,如前台、文员、秘书等因要经常接待来访客户,一定程度上代表着整个公司的形象,因此对外形条件和年龄上一般有一定要求,28岁是企业能接受的最高限度,而且很多企业招聘要求上明示求职者投递简历时要另附近期照片。所以,在具备基本的办公软件操作、电脑操作和各种办公用品使用熟练,性格开朗、处理事务和协调能力强的能力外,如果在身材和外貌上都很出众,在竞争普通文职类工作时非常有优势。
最好能身兼多职
行政后勤类职位,主要从事日常办公、文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等辅助公司运营的工作。有些企业为了节约成本,把行政和人事两个职能部门合并为行政人事部,除了行政的日常工作,还要兼顾制度/表格/文案/考勤管理/工资核算/考核/招聘等基础性的人事工作。因此一些企业对那些具备多种才能,最好能身兼多职的人比较青睐。如文笔好能具备策划能力或公文写作能力,具备财务知识、掌握设计软件使用、英文口笔译绝佳、有一定驾龄等综合能力比较强的人竞争优势明显。
专业能力要突出
对于一些大型企业或技术型、生产型企业等,对此类人才要求比较高,当然在薪资待遇上也明显高于其他企业。此类企业或公司一般要求此类求职者最低具备2年以上工作经验、本科以上学历、行政相关专业毕业等。一些企业同时会根据自身企业性质和特点,同时要求求职者在相关行业或产业上有一定工作经验。所以想进入此类企业不但要外形条件好、综合素质高,更要拥有扎实的工作功底,优秀的工作能力才能杀出重围,抢占先机。
看来行政并不像想象中的那么好做,如果你没有上面所说的三点,那你应骋行政岗位成功的机率可谓是微乎其微。
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  行政助理必须具备:

  1. 能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

  2. 要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

  3. 分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

  4. 行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  行政助理简介:行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。



首先要熟悉行政助理的职责,如果你能履行职责,并能完成组织交办的其他任务,条件就基本具备了。行政助理的职责
  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理,顾名思义是搞行政的。最重要的是“助理”。助理是要为上级分担的工作的。作为一个助理,你要掌握的是你的工作岗位“行政”是做什么的,每个企业都有他们不同的管理方式,每个岗位也就有不同的块需要负责。搞清楚你负责的是哪块,如果你已经在这个岗位上,那么你要具备的资格就是弄清楚你的岗位职责,这个岗位是做什么的,其次记忆力要好,无论是行政还是其他的你需要接触的人会很多,尤其做事不可能自己搞定,需要各部门合作,所以要记住谁是谁,哪个部门的,还要记事,你需要做什么,最后最重要的是要会做事会做人。如果你要应征这个岗位,那么你要了解刚才的第一点,这是做什么的。其次,要表现出你很诚恳,诚实,让人觉得你做事没话说,愿意把事情交给你。(个人经验,仅供参考)

对人员招聘,分配,人员教育培训,资料分类管理等具有一定了解,最重要的还要懂办公软件等。

任行政助理一职,需要具备什么资格条件?
答:行政助理必须具备:能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判...

做行政助理工作需要会些什么?
答:做行政助理工作的要求:1、基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用;拥有创建多种专业文件、文档的经验;2、个人能力...

一个助理需要具备什么能力?
答:一、 行政人事助理要有处理行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研...

行政助理职位需要具备哪些优势?
答:执行力、判断力、协调力、应变力。1、在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持 管理者来做出决策。2、有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。3、文秘...

行政助理应具备哪些素质?
答:具体来讲,文员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术,要做好文员工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,...

做行政助理需具备哪些素质?
答:1、耐得住“烦”,如果是独立处理工作的话,任何公司的行政工作都是很琐碎无规章的,需要自己去想办法处理,有可能早上一到公司就会出现很棘手的事情,不是很规范的公司甚至晚上休息以后还会有事情电话想个不停,更有甚同时...

作为办公室行政助理应该具备哪些能力
答:行政助理需要在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、...

做助理,需要具备哪些素质品质呢?
答:一、助理具备素质品质要求如下:1、没有权力欲:“不想当元帅的士兵不是好士兵”,这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责,不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间,有能力的,可以视公司需要...

一个行政助理应该具备的?
答:当然,无论中外差异如何,一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质: 1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。 2、判断力。有些事情...

行政助理 需要什么学历吗?是不是一般智商的人都能做?
答:行政助理 需要什么学历吗?是不是一般智商的人都能做? 行政助理其实也分很多个级别。给国际大公司地区一把手做,跟给一个就几十个人的小公司二把手做,要求肯定不一样的。 一般来说,正式公司的行政助理要求大学本科 ...

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