商务函电写作标准及格式
商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
一.商务信函的写作需要注意以下几点标准：
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
二.商务信函格式
商务信函一般由：信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等组成。
信头(Heading)：指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97,以免引起歧义。 信内地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、单位、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)不用专指某个人。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式(有时也可Dear Sirs)。写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
事由：在公务信函中，通常在称呼与正文之间，有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线、加粗等，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 正文(Body of the Letter)：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
结束语：恭维性的，位置在正文下面一到两行的地方，从正文的开头偏右的位置，句末用逗号，比较常用的是truely yours(yours truely)或者faithfully yours、sincerely yours。
签名：此项是必需的，结束语后的一到两行后面，也是在信纸的中间偏右的位置开始写，同时，在结束语的正下方签名下面要用机器打出签名，以便于对方识别。还需要把写信人的头衔、职位等打在名字下面。
商务书信的格式
答：商业信函如果超过一页，随后的各页可以在页首加注说明收信人姓名、页码及日期。如：Mrs. H Itakura Page 2 14 June 200- 在商业信函中，页码有时位于距页顶一英寸的左边空白处，与信文之间空两行。信 封 信封显然只适用于商业信件。信封上收信人地址的格式必须与内文的写法一致，即齐头式，单行...
公文基本商务信函范文
答：所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。公文基本商务信函范文相关 文章 ：1. 商务信函写作范文 2. 公司邮件书写格式范文 3. 公司招聘信息范文 4. 文秘面试自我介绍范文 5. 有关商务英语的论文 6. 商务英语专业毕业论文精选 ...
商务信函
答：商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方GJ所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 (六)地位平等性 商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。 (...
国际商务英语信函基础知识:英文事务书信
答：1.事务书信的格式 事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。2.事务书信的写作要求 信头：信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号...
商务信函写作注意点有哪些?
答：公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。二、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成...
商务电子邮件格式是什么
答：难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。;
商务信函 复函格式
答：xxxx函[199×]×号 ××省人民政府办公厅：贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。特此函复。××省人民政府xxxx厅 一九九×年×月×日 商务信函...
常用国际商务信函
答：常用国际商务信函范文模板 导语：下面是我整理的'关于常用国际商务信函范文模板，有需要的同志们速速get起来。向长期客户推销新产品 I enclose an illustrated supplement toour catalogue. It covers the latest designs which are now available from stock. We are most gratified that you have, for ...
商务信函是什么
答：以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。...
国际商务函电 (写作): 作文的四点内容…1收到对方六月三日索要有关产...
答：一、关于什么“函”？“函”主要用于平行单位或不相隶属的单位互相商洽公务和询问、答复问题，也有用来委托其他单位代办公务或告知代办工作情况。函的写作比较自由，没有固定的格式要求，一般只需直陈其事，把要说明的事情或情况讲清楚即可，语言简要，篇幅也较短小。此外，国际函电还要注意对方国家是用何种...
