办公室文员是干什么的
办公室文员的工作内容有哪些
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是我为大家收集的办公室文员的工作内容有哪些，欢迎大家分享。
总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政文员
应具备的条件和要求
一、学历：中专以上文化程度;
二、工作经验：有文件管理工作经验;
三、应具备的知识：
1、文秘知识。
2、文件管理知识。
3、会做账表。
四、具有强烈的责任心与团队意识;
工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件…
行政前台文员
工作职责
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁?”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司。”若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员
工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
拓展
【办公室文员的工作注意事项】
1.少说话，多做事。
2.要让他充分地信任你，这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的，目的`是你要了解他，同时也要让他充分了解你!
3.当上司表达出与你不相同的意见时，你得仔细倾听。
4.服装得体
5.女职员尽量少在上司(男上司、女上司)面前化妆。
6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时，请用"有气质"这个词，当你想奉承男上司的时候，请对他说:在您手下做事，我学到了很多为人处世的道理，我愿意能多有这样的机会。
7.不管做什么事情都需要做汇报，最好能写个短小而又精悍的书面报告，如果不方便，可以用其他方式汇报，但请记住:书面优于口头，面谈优于电话，还有千万要记住先报告什么后汇报什么，还得讲清已做到领导交待的哪些要求，完成哪些任务等等。
8.善于运用上司这个资源，不管何种情况下，千万别得罪上司，除非你早已有了更高的去处，不然请谨记，因为上司无论从经验上，还是从人际关系上，都有得你运用。(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多，请你别忘了，为什么他是领导，而你只是他的下属，所以一定要虚心。)
9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候，请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法，尽量能让他支持你。
10.不管什么情况下，哪怕是你的见解被上司采纳，你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法，请你记住，所有的想法最终会成为上司的决定，而且一切多是以他的名义发出的，所以，你的目的实际上已达到了，千万不能因此而愤愤不平。不然，连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的。
11.千万不能把上司当成自己真正的朋友，请记住，在工作上你需要的是一个领导，绝不会是一个真正的知己
一旦你真正处理好了与上司的关系，你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴，上司会委托你更多的任务，使你有更广阔的发展空间。
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办公室文员职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
办公室文员需要掌握的技能有：
1、熟练使用办公软件，办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、有文书编辑撰写技能，办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
3、良好的语言表达能力，办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
4、保持良好的形象也是一种技能，办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情，辅助性的工作，我们需要保持良好的形象，但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文员，就具备了做一名优秀办公室文员外在形象，良好的形象对顺利开展工作更有利。
办公室文员是做什么的
答：办公室文员是做什么的，有哪些工作内容，以下是我整理的办公室文员工作相关内容，供您参考。办公室文员主要做什么 办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下：1. 接听、转接电话；...
文员是个什么性质的工作?
答：六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。七：协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生...
文员是干什么工作的
答：行政文员主要负责办公室日常事务，人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理，文案文员主要负责起草文件合同等文件等等这些工作。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）...
办公室文员是办公室不可缺少的一部分,办公室文员一般都是做什么呢?
答：随着互联网时代的不断发展，很多新职业也逐渐增多。不过作为文员，这一类已经开始逐渐增多。复杂得让人想知道一个文员是做什么的，他的概念只是呆在办公室里，在电脑上工作。在此，我想说明一下办公室文员的工作内容，比如...
文员具体是做什么工作的?
答：负责工作见下面：文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些...
文员好做吗?
答：一、水平不好定，但是必须具备一定的文化功底，要符合用人单位的要求，比如学历。二、主要做什么，不知道你是做什么文员。三、办公室文员：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、...
办公室文员是干什么的
答：办公室文员职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。办公室文员需要掌握的技能有：1、熟练使用办公软件，办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且...
文员主要是做什么工作
答：做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；做好部门领导交代的工作。文员工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。
文员是做什么的?
答：负责工作见下面：文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些...
我在做办公室文员,做了几天,还是不懂文员到底是要做那些事
答：八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。公司不同，具体事情多少也不同，不过差不多就是这些了。其实有的说是文员，实际上就是内勤，乱七八糟的什么都干。忙的时候很忙，闲的时候很闲。要做好心里...
